Libros De Contabilidad

DEFINICIÓN DE LIBROS DE CONTABILIDAD

Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las PYMES, de acuerdo a normas y principios contables, las leyes laborales, tributarias y otras vigentes que afectan a las PYMES

FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:

 Cumplir con las leyes: Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por el Código de Comercio, el Código Tributario, las normas societarias y demás normas, porque ellas le dan legalidad, para que puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones tributarias, laborales y con terceros.

 Reflejar su real situación: En los aspectos financieros y económicos de la empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores de la empresa.

 Registrar y controlar activos: Contabilizando las entradas y salidas de los valores de la empresa, lo que permite resguardar el patrimonio.

 Registrar como base de datos: Dejar el antecedente escrito de las operaciones realizadas, manteniendo el orden cronológico de la realización de los hechos, constituyendo siempre como una fuente informativa

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

La Contabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal, el registro de los libros contables, debe cumplir ciertos requisitos exigidos por Ley, como son:

Legalización de Libros.

 Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser utilizado.

 La legalización consiste en registrar, la denominación social, el título del libro, número de folios, fecha, sello y firma del Notario.

 Llevan sello notarial en todas sus páginas.

Prohibiciones de acuerdo al Código de Comercio, Código Tributario y Código Penal

 Dejar reglones en blanco.

 Hacer enmendaduras, raspaduras etc.

 Mutilar alguna parte del libro.

 Alterar encuadernación.

 Registrar en moneda o idioma extranjero, con excepción de previa autorización

Clasificación de los libros de contabilidad

En Contabilidad debemos distinguir que los libros contables que se encuentran clasificados en:

LIBROS PRINCIPALES

En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y cuentas de los códigos contables.

Entre libros principales tenemos los denominados:

LIBRO DIARIO: Centraliza las operaciones efectuadas en forma mensual y que se encuentran registradas en los libros auxiliares.

LIBRO MAYOR: Centraliza las operaciones en forma ordenada y de acuerdo al código de cuentas.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: En el cual se registra el inventario de sus activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa en un determinado periodo de tiempo.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones comerciales en forma individualizada y ordenada cronológicamente.

Entre los libros denominados auxiliares, tenemos:-

 Registro de Ventas

 Registro de Compras

 Libro de Planillas de Sueldos y Salarios

 Registro Auxiliar de Bancos.

REGISTRO DE VENTAS

Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, así como de su legalización. Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de productos terminados, mercaderías o servicios

FINALIDAD DEL REGISTRO DE VENTAS

 Determinar exactamente las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de venta a nuestros clientes

 Guardar informaciones estadísticas, para efectuar comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.

 Constituir un control interno de la empresa.

INFORMACIÓN MÍNIMA EN UN REGISTRO DE VENTAS.

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