Los diagramas de flujo

Office Los diagramas de flujo. Otras herramientas de diagramas de flujo no están disponibles como software de escritorio estándar en Banamex. Observe que la Guía de documentación incluye formas básicas para elaborar diagramas de flujo.

6.4.5 Beneficios de la Solución propuesta

Un proceso requiere ser documentado, según la propuesta, ya que este

• Es una oportunidad abierta para medir y, por lo tanto, mejorar el rendimiento del proceso

• Proporciona transparencia de las operaciones dentro de la organización

• Alienta la participación de la gente y la clarificación de sus responsabilidades

• Impide volver a inventar la rueda para cada proyecto

• Asegura la continuidad del proceso y , por lo tanto , la continuidad de la calidad que el proceso representa

• Hace que la formación de los nuevos empleados y personal externo más fácil , sino que las personas los sufran a la productividad más rápido

• Hace posible un examen de conciencia de los procesos para mejorarlos. Esto es , que hace posible que una organización para aprender del pasado

• Preserva la propiedad intelectual de la organización. Cuando llega el momento de vender o fusionar , la existencia de procedimientos documentados facilita el proceso , aumenta el valor de la empresa

• Suaviza los riesgos planteados cuando la organización cambia - y las organizaciones siempre están

• Se asignan fácilmente a las herramientas de gestión de procesos de negocio

• Tiene un contenido basado en estándares reconocidos, como ISO

• Se crea fácilmente y modificable mediante el uso de una herramienta que es universalmente disponibles: Microsoft Office Word

6.4.6 Advertencia sobre el formato de Procedimiento estándar

El formato estándar, como se propone en el Workstream 06 de FPIP, se basa en una plantilla de Word compuesta por los componentes estáticos. Esto significa que el diseño, las actualizaciones, las mediciones de desempeño, comunicación, etc están hechos a mano por el propietario del proceso, el proceso de los participantes y usuarios en el documento de Word en sí.

Los beneficios de la palabra de formato del Procedimiento Estándar son aquellos relacionados con la disponibilidad común de Office Word para todos los usuarios. Como resultado, la creación y cambios en el documento se llevarían más fácil - y con un coste muy bajo.

6.4.7 Asignación de herramientas BPM (azul Works)

Fue obligado a hacer la asignación entre el formato de Procedimiento estándar en Word (como se propone en este Workstream ) y la herramienta de gestión de procesos de negocio utilizado en FRO ( BlueWorks IBM ) .

El beneficio de BlueWorks es que es una herramienta que permite el mantenimiento de los procesos en un repositorio centralizado que permite a los propietarios del proceso y gerentes de proceso para publicar, diseño, analizar, simular , automatizar , medir , mejorar , educar y comunicar los procesos de negocio de todo de la organización de una sola fuente.

Además, el repositorio BlueWorks cuenta con un enfoque centralizado en la administración (por ejemplo, el acceso y gestión de Permisos sobre los procedimientos).

Palabra Procedimiento estándar para BlueWorks documento de mapeo se adjunta en el 9,3.

6.4.8 Dependencia de FP & A Proyecto de Transformación

Como se describió anteriormente, la aplicación de la solución final cae en la propiedad de FP y una transformación. El equipo de implementación confirmará el plazo y que los recursos disponibles sobre el proyecto para la implementación de la solución acordada.

6.4.9 Procesos FPIP utilizar este método de proceso de documentación

Como parte del proyecto FPIP los siguientes procesos se documentarán utilizando este nuevo procedimiento.

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