MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

DEFINICIONES

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO.- Es un sistema de las reglas que gobiernan actividades en las reuniones de una organización o de un cuerpo.

MOCIÓN.- Es una proposición que se hace en una reunión que esta deliberando. Puede ser escrita o verbal, presentada por uno o varios socios. Si es verbal deberá oficializarse en forma escrita. Su presentación solo puede hacerse si previamente ha sido inscrita en el Orden del Día.

MOCION PRIMARIA O PRINCIPAL.- Es la que se pone en consideración por primera vez. No tiene precedencia de nada, puede ser debatible y puede ser enmendada.

MOCIÓN SECUNDARIA.- Es la moción que puede modificar a la principal, complementarla, postergar su consideración, o referirla a una comisión. La moción Secundaria debe referirse exclusivamente a la principal y cuando se la debate, esta debe ser resuelta antes que la principal.

FORMULAR.- Es acción que toma el presidente cuando lanza una moción a la asamblea.

Esto lo hace diciendo el nombre del proponente y repitiendo la moción presentada.

MAYORIA SIMPLE.- Es la reunión constituida antes de votar, por más de la mitad de sus asistentes.

MAYORIA EXTRAORDINARIA.- Es la reunión constituida antes de votar, por más de la mitad de sus integrantes, sobre la base del número total de sus inscritos legalmente.

UNANIMIDAD.- Son todos los votos son del mismo modo.

PLURALIDAD.- Es la cantidad de votos obtenidos cuando hay más de dos alternativas, sin obtener mayoría.

QUORUM.- Se refiere al número mínimo de socios que deben estar presentes en la reunión de una institución antes de que esta pueda constituirse legalmente. Se acepta como Quórum la mitad más uno de sus integrantes.

MESA.- Es donde las personas que dirigen la asamblea. También se utiliza como sinónimo de presidencia.

SESIÓN.- Es todo el período de reuniones del congreso, convención o asamblea. Se aplica a la celebración de dos reuniones o más en fechas distintas, pero guarden relación o continuidad entre sí.

REUNIÓN.- Es cada una de las reuniones que se efectúen entre receso y receso, pero que forman parte de una misma sesión.

REUNIÓN

AGENDA.- La reunión debe ser planificada de antemano y debe ser guiada por una agenda, preferiblemente circulada a la matrícula. Hay flexibilidad en cuanto a los puntos que debe incluir una agenda.

REQUISITOS BÁSICOS: Los siguientes se pueden considerar requisitos básicos:

a. Apertura

b. Bienvenida

c. Establecimiento de quórum

d. Aprobación de la agenda

e. Aprobación del acta anterior

f. Informes

g. Asuntos pendientes

h. Asuntos nuevos

i. Anuncios

j. Clausura

MINUTAS Y ACTAS.- Son los datos importantes de los asuntos tramitados deben ser anotadas por el secretario en las minutas. Muy especialmente se debe incluir información sobre las mociones, quien las presenta, quien las secunda, quien se opone y el resultado de la votación. Posteriormente las minutas se deben transcribir a un libro de Actas.

DIRIGIRSE AL PRESIDENTE.- Es en todo momento cuando un miembro de la asamblea se dirige al presidente, debe hacerlo por su título y no por el nombre.

PRESENTAR UNA MOCIONES.- Para presentar una moción, primero se debe obtener el derecho a hacer uso de la palabra. Esto se hace levantando la mano en dirección al presidente y anunciándole que se desea presentar una moción. Luego se debe esperar a que el presidente le reconozca antes de presentar la misma. Al presentarla, se debe especificar claramente lo que pretende con la misma.

FORMULACION DE LA MOCIÓN.- Una vez que el presidente determina que la moción procede, la formula a la asamblea y pregunta si alguien secunda. De no secundar

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