METODOS DE INVENTARIO

Desarrollo

Métodos de Inventario: Periódicos y Perpetuos

Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables

destinados al control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones

aplicando un método de evaluación y su correspondiente exposición en estados

financieros de acuerdo a normas de contabilidad.

Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluación de mercaderías existentes

en una empresa son:

Sistema de Inventario Periódico

Sistema de Inventario Perpetuo

El Sistema Periódico: El sistema de inventario periódico, como su nombre lo

indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es

necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad

de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este

sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus

mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no

se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta

compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de

inventarios para determinar el costo de venta. Unidad I: Inventarios Contabilización

del Inventario Periódico Las devoluciones de mercancías compradas se

contabilizan también en la cuenta de compras. Las ventas se contabilizan en

la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo que las devoluciones en ventas.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina

el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos

(Inventarios)

El Sistema Perpetuo: Este sistema exige el registro continuo de ingresos

y desembolsos para cada artículo del inventario. El recuento físico de las

cantidades disponibles suele hacerse al menos una vez por año y se reconcilia

con los registros perpetuos, las grandes empresas mercantiles y de fabricación

suelen emplear el sistema perpetuo a fin de tener un control continuo sobre las

cantidades y la inversión en el inventario. Se asegura un suministro adecuado

para la producción o la venta las mercancías.

El sistema de inventario permanente, o también llamado perpetuo, permite un

control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que

ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada

Kardex , en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha

de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del

inventario . De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de

los inventarios y el valor del costo de venta.

El objetivo de este sistema de inventarios es lograr un adecuado control del

movimiento de mercaderías y poder contar con información oportuna.

Las características principales del sistema perpetuo son:

• Se utilizan dos cuentas matrices para su registración, siendo estas:

Inventarios y ventas.

• Se conoce y se registra el costo de ventas por cada venta de mercaderías

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