MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

ENERO DE 2012

La planeación táctica u operativa define con claridad qué desea o qué pretende lograr su empresa o departamento, cómo y cuando se realizará esto y quién será el encargado.

¿Qué es un plan de trabajo?

Es un documento que identifica los resultados específicos que necesita lograr dentro de un tiempo establecido; incluye las acciones y los recursos específicos que necesita para lograr estos resultados.

¿Porqué preparar un plan de trabajo?

* Porque es práctico.

* Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.

* Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.

* Facilita el proceso de evaluación.

Estructura y contenido de un plan de trabajo:

A continuación se describe lo que debe incluir un plan de trabajo y cómo elaborarlo.

Consta de las partes siguientes:

* Introducción;

* Metas u objetivos;

* Estrategias;

* Acciones;

* Recursos;

* Apéndices (presupuesto, calendario y otros).

Introducción:

El plan puede iniciarse con una introducción que describa de manera sucinta o breve de que trata el documento, sin ahondar en su contenido.

Metas y Objetivos:

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad.

Características de los objetivos:

* empezar con verbo infinitivo que indique acción o logro;

* especificar un solo resultado medible a lograr;

* especificar una fecha de cumplimiento o un tiempo para completarlo;

* ser lo más específico y cuantitativo posible;

* especificar sólo el que y el cuándo;

* apoyar directamente al plan;

* ser realista o factible;

* retadores.

Ejemplo de objetivos verificables y no verificables:

VERIFICABLES | NO VERIFICABLE |

* Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al termino del año fiscal en curso; * Publicar un boletín mensual de dos páginas a partir del 01 de enero del 2012; * Incrementar las ventas en un 15% a partir del 01 de marzo del 2012 sin costos adicionales y manteniendo la misma calidad. | * Obtener utilidades razonables; * Mejorar la Comunicación; * Elevar las ventas en el presente año. |

Estrategias:

* Consigna la dirección hacia lo que se debe avanzar, la fuerza impulsora.

* Es determinar los objetivos básicos de largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los de recursos necesarios para su cumplimiento.

Acciones:

* El plan contiene las acciones necesarias que se llevaran a cabo para alcanzar los objetivos o metas propuestas.

* Es importante elaborar un cronograma de actividades que señale con precisión la actividad, el periodo de ejecución y el o los responsables.

Recursos:

En el plan deben considerarse tanto los recursos humanos como materiales que conlleve un presupuesto, es decir un estimado de las necesidades financieras que se requerirá para alcanzar los objetivos establecidos.

Bibliografía: * Administracion, stephen p. Robbins y mary coulter, editorial prentice hall. * Administracion, harold koontz y heinz weinrich, editorial mcgraw hill |

Revisador por: Autorizado por:

F. ______________________ F. ________________________

Gerente de RRHH Gerente General

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