Manual De Word

Microsoft Office Word 2007

Descripción general

¿Lo ha oído? Es hora de ponerse al día con Microsoft Office Word 2007. Aprenda el mejor modo de usar la nueva cinta de opciones, descubra trucos para encontrar los comandos más utilizados y conozca lo que le puede llegar a aportar el nuevo formato de archivos.

OBJETIVOS

♦ Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

♦ Trabajar con la cinta de opciones: la nueva función que facilita más que nunca el uso de Word.

♦ Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para hacer el trabajo.

♦ Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que mejor le convenga.

ACERCA DE ESTE CURSO

Este curso incluye:

♦ Tres lecciones a un ritmo personalizado y dos ejercicios prácticos para adquirir experiencia. Para los ejercicios prácticos se requiere Word 2007.

♦ Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.

♦ Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

TEXTO DE CURSO

Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar.

No tema, le ayudaremos. Este curso le preparará en unos minutos. Descubra cómo sacar el máximo partido de esta nueva versión, mucho más sencilla. Verá cómo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word. Practique con el nuevo Word y descubra sus ventajas.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenidos. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Conocer la cinta de opciones

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.

Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayoría de los cambios se encuentra en la cinta de opciones, el área que se extiende por la parte superior de Word.

La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseñado cuidadosamente la cinta de opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posición óptima.

En esta lección obtendrá más información sobre la cinta de opciones y cómo trabajar con ella.

¿Qué hay en la cinta de opciones?

Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, etc

Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para ver más opciones de este grupo en particular.

A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versión anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha .

La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de una versión anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultará familiar.

Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versión anterior de Word, la respuesta lisa y llana es que no puede pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrará a la ubicación de los elementos y le gustará lo fácil que resulta trabajar con ella.

Aparecen fichas adicionales

Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen que muestra grupos de comandos para trabajar con imágenes.

En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer más cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quizá quiera cortarla. ¿Dónde se encuentran estos comandos?

Seleccione la imagen.

Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes, como el grupo Estilos de imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.

Nota Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de actividad, como tablas, dibujos, diagramas y gráficos.

La minibarra de herramientas

Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas aparece atenuada.

Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que esté haciendo.

Supongamos que desea dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido:

Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse (ratón) y señale la selección.

La minibarra de herramientas aparecerá atenuada. Si señala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato de ella.

La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero ¿y si desea que otros tipos de comandos estén siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rápido. La página siguiente explica en qué consiste.

Ocultar temporalmente la cinta de opciones

LEA EL TEXTO Y OBSERVA LA IMAGEN

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la búsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Sólo desea trabajar en el documento y le gustaría tener más espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fácil de ocultar temporalmente como de usar.

Esto se hace del modo siguiente: haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene más espacio.

Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar de nuevo los grupos.

Uso del teclado

Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones, el botón de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rápido.

Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado. Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Título 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.

No obstante, el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados. ¿Por qué? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:

• Métodos abreviados para cada botón de la cinta de opciones.

• Métodos abreviados que requieren menor combinación de teclas.

Los nuevos métodos abreviados tienen también un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office. A continuación, puede presionar la sugerencia de teclas correspondiente a la ficha que desea ver: por ejemplo, presione I para la ficha Inicio. Esto hace que se muestren todas las sugerencias de teclas para los comandos de esta ficha. Ya puede presionar la sugerencia de teclas del comando que desee.

Nota También puede utilizar los antiguos métodos abreviados de ALT+ con los que se tenía acceso a menús y comandos en las versiones anteriores de Word, pero como los antiguos menús no están disponibles, ya no aparecen en la pantalla las teclas que debe presionar, por lo que debe conocer todos los métodos abreviados para utilizarlos.

Ejercicios

LEA EL TEXTO ANTES DE INICIAR LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA

Ya es hora de dejar de leer y empezar a trabajar con la nueva cinta de opciones, la minibarra de herramientas, la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

Aprendizaje Ejercicios de Práctica

La cinta de opciones, la minibarra de herramientas y la barra de herramientas de acceso rápido

En esta práctica, se familiarizará con el uso de la nueva cinta de opciones y dominará igualmente el uso de las útiles herramientas complementarias: la minibarra de herramientas y la barra de herramientas de acceso rápido. Por último, repasará los métodos abreviados de teclado

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