Metodologia De La Auditoria

UNA METODOLOGIA PARA REALIZAR UNA AUDITORIA GERENCIAL

Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos, materiales; programas de capacitación, adiestramiento; división de actividades, supervisión, existencia y aplicación de manuales de organización, desconcentración, simplificación administrativa, mecanismos de autoevaluación, funciones, sistemas, procedimientos y controles de las instalaciones y el medio en que se desarrolla en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos da como resultado de la auditoria administrativa una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o parte de ella además el objetivo de esta auditoría no consiste en delinear programas de auditoría para los auditores si no en proporcionar a la gerencia la base para entender y comprender los aspectos generales de esta disciplina mediante la valorización de los aspectos que forman la empresa.-

Entre los objetivos principales tenemos los destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación para poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos, los de productividad, encausan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización, los que determinan que el curso apoye la definición de la estructura, la competencia, las funciones y los procesos a través del manejo afectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo son los de organización, además de los de calidad disponen a que tiendan a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzcan bienes y servicios altamente competitivos, los de cambio generan una transformación que hace mas permeable y receptiva a la organización, además hay uno que se centra en el aprendizaje generando un mecanismo institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora y existen unos muy impotentes como son los de toma de decisiones que traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de la organización, por todo esto la auditoria administrativa se genera por múltiples causas dentro de la administración de una empresa, su género, su especie pertenecen al área de control, que se ubicado mediante evoluciones y exámenes que se realizan en los diferente elementos mantienen el ajuste y el orden dentro del que hacer de la administración general.

Todo lo anterior se da en una auditoria administrativa en cualquier clase de empresa, la cual debe de comenzar por realizar un examen y una evaluación integral de los problemas, sus causas y la posibles soluciones de los mismos, pero esta puede llevarse a cabo en una función específica, en un departamento o en un grupo de departamentos, en una división o grupo de divisiones o en una empresa en su totalidad o puede tomar diferentes cursos de acción, dependiendo de su estructura orgánica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel de desarrollo y en particular con el grado y forma de delegación de autoridad, la conjunción de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos, operativos, constituyen la base para estructurar una línea de acción capaz de provocar y promover el cambio personal de la institución.

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