Modelo De Sistemas Abiertos

Planeación

Definición

 Fase Inicial del Proceso Administrativo.

 Etapa Preliminar de una Empresa para Alcanzar una Mayor Eficiencia.

 Proceso Continuo y Sujeto a Cambios Conforme al Desarrollo de la Empresa.

Contiene por sí sola, una Serie de Etapas o Pasos que se Definen como Elementos Fundamentales de la Planeación.

Elementos de la Planeación

AGENTE

 Encargado(s) del Proceso en Todas las Etapas.

 De sus Capacidades Depende la Calidad de la Planificación.

 Conocimiento de la Metodología de la Planificación.

RECEPTOR

 Es el Objeto de la Planificación.

INFORMACIÓN DISPONIBLE

 De la Calidad y Cantidad de Información así como el Tiempo que se Tenga, Dependerá el Mayor o Menor Poder de Acción del Agente sobre las Variables.

METAS

 Es la Expresión de los Objetivos.

 Se Expresan en Unidades Físicas de Resultados.

 Se Clasifican en:

A) Cuantificables.

B) No Cuantificables o Descriptivos.

ACCIONES

Conjunto de Operaciones que se Hacen con el Propósito de Lograr las Metas.

RECURSOS

Conjunto de Elementos Humanos, Materiales, Financieros, Tecnológicos, Tiempo, etc. que se Necesitan para Lograr los Objetivos y Metas.

ESTRATEGIAS

 Conjunto de Ideas que son el Modo de Emplear los Recursos Disponibles.

 Son el Curso de las Acciones o Alternativas.

 Necesarias para Desarrollar un Plan en Cualquier Organización.

 Teniendo una Amplia Gama de Alternativas o Estrategias para Seleccionar, nos Ayudara a Elegir la Más Adecuada y así Minimizar Dificultades para Lograr los Objetivos.

 La Participación es una Condición Clave para Definirlas.

Tipos de Planes

 El Plan es el Documento que Fundamenta la Planificación, es Como una Constancia de las decisiones tomadas.

 Su Fin es la Optimización de los Recursos y la Orientación de las Personas tras Lograr los Objetivos.

Clasificación

PERMANENTES

 Vigentes por Tiempo Indefinido.

 Se Conocen Como Presupuestos, Programas y Proyectos.

AD HOC

 Para Acciones que se Realizan Una Sola Vez.

DE CONTINGENCIA

 Planes de Acción Alternos o Paralelos.

FUNCIONALES

 Son los que se Modifican en Función de los Resultados

DESCRIPTIVOS

 Describen de Forma General el Comportamiento Esperado.

 Permiten que el Agente Aplique su Propio Juicio.

NORMATIVOS

 Definen Rigurosamente las Acciones a Ejecutar en cada Circunstancia.

 Contiene Normas y Procedimientos.

Principios de la Planeación

RACIONALIDAD

 Considerar Criterios como Ventajas, Desventajas y Posibilidad de Realizar Acciones Previstas para Maximizar la Disponibilidad de los Recursos.

PREVISIÓN

 Anticipar el Comportamiento de las Variables Fuera del Control Humano.

UNIDAD

 Contar con un Plan Único que Oriente el Desarrollo Integral, Armónico y Coordinado.

UNIVERSALIDAD

 El Plan Debe Tener las Actividades de las Diversas Áreas de la Institución.

CONTINUIDAD

 La Planificación es un Proceso Continuo.

 Al Lograrse los Objetivos y Metas es Necesario Formular Otros.

FLEXIBILIDAD

 Adaptación Conforme Varíen las Circunstancias.

INHERENCIA

 La Planificación se Inserta en Toda Actividad o Proceso.

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