Monografia Costos Por Procesos

CAPITULO I

COSTO POR PROCESOS

1.1 Definición:

Es un procedimiento de control y registro, que aplican las empresas cuyo proceso de transformación de la materia prima representa una corriente constante en la elaboración del producto y, donde se pierde los detalles de la unidad producida, dentro de un periodo determinado.

Según P olimeni Fabozzi, Adelberg y Kole en su obra Contabilidad de Costos consideran que los costos por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignaría un centro de costos y los costos se acumularían por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de “ensamblaje” de una compañía manufacturera electrónica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales, alambrado y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su área; los supervisores de producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando periódicamente un informe del costo de producción. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo.

1.2 Objetivos:

Un sistema de costeo por procesos determina cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades serán empezadas pero no se terminarán al final del mismo. En consecuencia, cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué cantidad es atribuible a unidades terminadas.

1.3 Características:

En líneas generales las características de un Sistema de Costos por Procesos son las siguientes:

 La producción antecede a la venta, dado que la producción se realiza para inventariarse y su venta en general y no para un cliente específico. En gran parte las cantidades que deben producirse se determinan de acuerdo con las estimaciones de la demanda.

 Los materiales requeridos se conocen, dado que la empresa por lo general posee una política de administración de inventarios que los obliga a contar con un stock suficiente.

 Producción continua, estándar y uniforme, donde no resulta práctico ni factible seccionarla o modificarla constantemente. No existe diversificación de la producción.

 Existe un proceso de producción rígido, constante y repetitivo u homogéneo. Las tareas son rutinarias y bien definidas, no es como en un sistema de costo por órdenes donde cada orden dada su variabilidad es independiente a las demás.

 Costos más estandarizados determinables en forma periódica (mensual- mente) que no pueden relacionarse con partidas específicas de artículos. Dada la característica de homogéneos o similares de los bienes o servicios que produce para todos sus clientes, el costo de un producto es idéntico a otro de la misma línea, recibiendo cada una la misma cantidad de costo.

 Se acumula los costos por departamentos o centros de costos. Puede da o requerida; emplean sistemas de costo.

 Control global. En cada departamento se lleva un control del costo unitario de las unidades producidas. Normalmente se contabiliza en una cuenta departamental que refleja to- dos los consumos por elemento del costo incurrido en un departamento o proceso dado.

1.4 Definición del termino proceso:

En opinión de Polimeni, Fabozzi y Adelberg (en Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill Interamericana S.A. Colombia. 1995) se trata de una división funcional importante en una fábrica, donde se realizan los correspondientes procesos de producción. En otras palabras, es la sección de una empresa donde se hace un trabajo específico, especializado y repetitivo. No obstante lo anterior, debe quedar claro que en la práctica el término proceso puede corresponder a una de las siguientes dos concepciones:

a) Procesos, propiamente dicho, cuando la acumulación y control, corresponde a las diferentes etapas de elaboración que involucran transformaciones completas en las características físicas o químicas de los materiales; es decir, es el nombre que recibe cada una de las actividades realizadas por la empresa.

1) Operaciones, cuando la acumulación y control se efectúa atendiendo a la índole de la operación efectuada más que a la transformación. Esto se aplica en una empresa industrial cuando las diferentes etapas por las que atraviesa el material “suponen pequeñas modificaciones parciales en la estructura físico-química de los materiales”. Un ejemplo de ello puede ser el caso de una empresa ser departamental, por centro de costo u operación; acumulándose el costo por cada proceso de manera separada. Además de lo anterior se puede afirmar que se puede disponer del costo unitario sin esperar hasta la terminación como si se requiere en el sistema de costo por órdenes.

1.5 Ventajas:

 Manejo de costos unitarios promedios

 Manejo de la producción equivalente

 Procedimiento administrativo menos costoso

 Determinación del costo unitario por centro de costo considerando producto terminado

1.6 Desventajas:

 Al final del periodo queda una producción (materia prima) pendiente de terminar a la cual se le tiene que agregar el costo de conversión (mano de obra directa y cargos indirectos). Este inventario final debe contener un grado de avance que equivale a las unidades terminadas

 La producción equivalente sólo se refiere al costo de la transformación (ocurre de acuerdo a los procesos de fabricación).

CAPITULO II

PASOS PARA LA ELABORACION DE COSTOS POR

PROCESOS

2.1 Pasos a seguir en empresas industriales:

A efectos de poder aplicar el Sistema de Costos por Procesos y elaborar el informe de costos de producción, se requiere seguir los siguientes pasos:

2.1.1 Resumir los costos totales incurridos en cada proceso:

Esto significa en primer lugar, sumar el costo del inventario inicial más los costos del período cargados a los departamentos; en forma directa en el caso de materiales directos y mano de obra directa incurridos en los mismos, y el asignado proveniente de los costos indirectos de fabricación. Tomando en cuenta que para controlar los costos se asignan éstos a los centros de responsabilidad que los generó en el período, debe considerarse que éstos pueden ser de dos clases:

 Departamentos de Servicios o apoyo:

Centros que aportan su labor a los distintos departamentos, respecto de los cuales se debe proceder a una reasignación, de tal forma de imputar los costos incurridos en ellos a los centros que utilizaron sus servicios. Existen tres métodos tradicionales que se emplean para efectuar tal reasignación:

 método directo en el que la asignación se realiza exclusivamente a los departamentos productivos en base a una medida preestablecida (número de empleados, contrataciones, espacio físico, horas hombre),

 método escalonado (hacia abajo) o secuencial donde se debe escoger una secuencia asignándose en primer término el costo del departamento que ha prestado más servicio a los demás (de servicios y productivos) y luego el que le sigue, sin asignar de regreso costo alguno, y

 método algebraico o recíproco.

 Departamentos de Producción:

O para producción, también de- nominados departamentos de operación, son aquellos departamentos en donde se trabajan los productos, es decir, donde se produce o genera efectivamente el bien o servicio que se vende. En opinión de Polimeni, Fabozzi y Adelberg, cuando en un mismo departamento se ejecutan dos o más procesos, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.

Al completar un proceso, la producción parcialmente terminada se transfiere con sus costos (denomina- dos costos de transferencia) a otro proceso de forma tal que deberá transferirse de la cuenta de producción del proceso actual a la cuenta de producción del proceso siguiente. En este caso, el informe de producción departamental es el documento más importante a emplear.

2.1.2 Resumir el flujo de unidades físicas:

Necesario punto de partida y medio de control por el cual se parte de las existencias en proceso al inicio del período más las comenzadas en el período y finalmente se explica el resultado del mismo, con las con- siguientes pérdidas que hubieran podido producirse. En este sentido, se responde a la pregunta ¿de dónde vinieron? y ¿a dónde se fueron?. Debe advertirse que cuando decimos unidades nos referimos a la forma como se miden la producción de cada departamento y no a las unidades de materiales empleados.

2.1.3 Calcular la producción obtenida al final

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