Naturaleza Y Objetivo Del Departamento De Admisiones

Naturaleza y objetivo del departamento de admisiones

El Departamento de Admisiones se encarga de admitir a los participantes interesados en ingresar a un programa curricular ofrecido por la universidad.

Depende directamente de la Vicerrectoría Académica y está compuesta por: Director de Admisiones, Unidad de Nuevo Ingreso, Unidad de Captación de Nuevos Participantes.

Funciones principal:

* Ofrecer información sobre requisitos de admisión.

* Validar las solicitudes de los solicitantes.

* Verificar la veracidad de los documentos.

* Remitir a la unidad de archivo los expedientes con toda la documentación requerida.

* Elaborar y entregar el carnet a los participantes.

* Planificar y participar en la promoción de la universidad.

* Supervisar y dirigir el personal bajo su dependencia.

Requisitos de admisión y procesos de inscripción

a) Acta de nacimiento certificada.

b) Certificado de bachillerato.

c) Record de notas del bachillerato.

d) Certificado médico.

e) 3 fotos 2x2.

f) Solicitud completada y firmada.

g) Copia de cedula o pasaporte.

h) En caso de participantes transferidos, se requiere, además, record de notas de la institución de procedencia.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO

El Departamento de Registro es una dependencia de la Vicerrectoría Académica. Tiene la función de auditoría académica de la institución. Debe conservar de manera estricta y confidencial todos los documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas del Pensum cursado.

Naturaleza y objetivo del departamento de registro

Registro es la instancia de la Institución, encargada de registrar y conservar de manera estricta y confidencial los documentos del participante y los resultados de su historial académico.

Registro es una dependencia de la Institución encargada de expedir a nombre de la Universidad los siguientes documentos establecidos en el artículo 78 del Reglamento Académico: copia fiel del expediente académico de un participante, calificaciones oficiales de un participante, certificación de títulos y diplomas, certificación de documentos entregados con fines académicos, certificación de estudio, record de notas y otros documentos que el Consejo Académico decidiere pueden ser otorgado por Registro.

Objetivo

1) Registrar y contabilizar los procesos académicos de los participantes durante su vida académica.

2) Conservar en óptimas condiciones la documentación académica de los participantes asegurando su integridad y confidencialidad.

3) Auditar los expedientes académicos de los participantes para garantizar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el artículo 68 del Reglamento Académico.

4) Ofrecer servicios de calidad a la comunidad universitaria, eficientizando los procesos que se realizan en este departamento.

5) Garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos de convalidaciones, validaciones y exoneraciones de acuerdo a lo establecido en el Capitulo XIV de Reglamento Académico.

6) Certificar los estudios realizados por los participantes en la Universidad.

7) Ofrecer información a las instancias correspondientes sobre los participantes retirados.

8) Garantizar una oferta académica acorde con las necesidades de los participantes en coordinación con las Direcciones de Escuelas y Coordinaciones de Escuelas de los Recintos.

9) Expedir la documentación que validan los estudios realizados por los participantes y cualquier otra documentación propia de sus funciones.

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