Normas de correspondencia
Enviado por pcvallejo • 23 de Septiembre de 2012 • Ensayos • 488 Palabras (2 Páginas) • 1.745 Visitas
MANUAL DE CORRESPONDENCIA
CAPÍTULO 1
NORMAS DE CORRESPONDENCIA
ORTOGRAFÍA, PUNTUACIÓN Y PRESENTACIÓN
1. CORRESPONDENCIA.
a. Expresión clara en la redacción comercial.
Una carta lleva en todos sus aspectos el prestigio, la categoría y la presentación
de quien la escriba y el éxito de su misión depende tanto de su apariencia, como de su
contenido. En la redacción comercial moderna debemos presentar los pensamientos
de tal forma que puedan ser captados fácilmente por la persona a quien nos dirigimos.
Para esto debemos usar palabras sencillas, pero correctas, en la redacción de los
conceptos; evitar los tecnicismos idiomáticos y frases rebuscadas y sobretodo no abusar
de las abreviaturas. A continuación algunos consejos para lograr una expresión clara en
la redacción de las cartas y otros documentos comerciales.
- Obtenga información exacta sobre el asunto a tratar.
- Elija el vocabulario correcto.
- Use frases cortas.
- Evite el uso excesivo de abreviaturas.
- No emplee vocablos ambiguos.
- Use la puntuación correcta.
- Elimine las expresiones incompletas.
- Evite las palabras innecesarias.
b. Correcciones de Frases Rutinarias.
La correspondencia moderna trata de eliminar todas aquellas frases o
expresiones rebuscadas que se han hecho tradicionales en las cartas de negocios y que
sin embargo, le quitan sencillez y originalidad.
Frases de Construcción Las Mismas Corregidas o Modificadas
Profusas o Rutinarias en la Correspondencia Moderna
Acuso recibo de... Gracias por su carta del día 15...
Creo estar en condiciones Me considero apto o puedo...
Deseo hacerles saber... Les informo, Les participo, Les notifico…
Esperando que... Esperamos que.., Confiamos que...
Muy señor mío, Muy señores nuestros. Distinguido señor.., Estimados señores...
Por la cantidad, Por la suma de.. Su cheque o su giro por B/.50.25...
Con o a la mayor brevedad… Lo más pronto posible
...