Nota Oficial Definición

Nota Oficial

Definición

El asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.

En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.

Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.

Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así tenemos:

* Entre funcionarios de mayor jerarquía es muy respetuosa.

* De superior a inferior, tiene cierto don de mando.

* De inferior a superior, debe ser más atenta y respetuosa.

Oficio

Definición

Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina pública.

Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o subalternos distintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato.

Partes o elementos

a) Identificación del documento: Oficio, No. Y referencias

b) Lugar y fecha

c) Identificación de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su título y cargo

d) Saludo

e) Cuerpo o contenido

f) Despedida

g) Firma, cargo y sello de quien lo dirige

Características

* Generalmente se utiliza para informar o responder alguna disposición relacionada al servicio.

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