PRESENTACION
Enviado por zamira27 • 19 de Octubre de 2012 • 544 Palabras (3 Páginas) • 265 Visitas
INFORME SISTEMAS DE ARCHIVO
En este punto se evalúa la situación actual de los archivos de la institución. Tanto en
El conocimiento, aplicación de los lineamientos en materia de preservación y
Organización; Como en el empleo de herramientas de descripción y control.
2. ACCIONES.
Se procedió a dar seguimiento y cumplimiento con las actividades Archivísticas
Que se venían desempeñando en las áreas del instituto, conforme a los recursos y
Directrices con que se contaba en ese momento. Todo esto con la finalidad de afectar
Lo menos posible las actividades sustantivas de los responsables de los archivos y
Conocer la problemática de fondo. Subsecuentemente se dará seguimiento y control
Permanente de todas las actividades relacionadas:
El control de la correspondencia y la generación de documentos.
La organización, control y administración de los archivos de la institución.
La implementación de manuales de procedimientos para los archivos de trámite
y concentración.
3. TIEMPO DE REGULACIÓN Y AVANCE.
En este apartado ya que teníamos delimitadas y detectadas las desviaciones de los
Lineamientos y procesos, se inicio a implementar correcciones de acuerdo a:
Tomando en cuenta los recursos y necesidades de cada área en especifico.
Estableciendo periodos reales de cumplimiento.
ARCHIVO DE TRÁMITE.
1.-DESIGNACIÓN Y NOTIFICACIÓN ANUAL DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE
TRÁMITE.
Avance. Se notificara mediante oficio dirigido al Coordinador de Archivos
Del Instituto y al responsable del Archivo de Concentración; Este oficio
Deberá de ser firmado por el Titular del área administrativa con los siguientes
Datos:
1. Unidad administrativa.
2. Nombre.
3. Correo electrónico.
4. Teléfono y Extensión.
Este oficio
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