“PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE CARÁCTER ASISTENCIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIUO DE QUIPAMA BOYACA”

PRESENTACION DE INFORME CONTRATISTA   PRESTACION DE SERVICIOS

INFORME DE ACTIVIDADES N° 02

CONTRATANTE

CARLOS ALBERTO AVILA CEPEDA

CONTRATISTA

JULIIAN ANDRES GONZALEZ

OBJETO

“PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE CARÁCTER ASISTENCIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIUO DE QUIPAMA BOYACA”

CONTRATO N°

No CD-202006009

VALOR CONTRATO

DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($2.700.000.00) MC/TE”.

DISPOIBILIDAD PRESUPUESTAL

PERIODO REPORTADO

FEBRERO

SUPERVISOR – CARGO

NIDYA PATRICIA BARAJAS S.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

OBLIGACIONES DEL CONTRATO

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA

1. Organizar el archivo central de la alcaldía, en referencia a la organización física de la documentación en fondo acumulado

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Hemos realizado el proceso de eliminación de algunos documentos siguiendo los parámetros que establece  las tablas de retención documental.

1. Desarrollar la metodología recomendada por el archivo general de la nación, en sus distintas etapas, ajustándose al procedimiento establecido por la entidad respecto al ajuste y actualización de las tablas de retención documental.

1. Actualizar las bases de datos, que permitan la ubicación exacta de la información contenidas en los diferentes documentos generados por las oficinas de la alcaldía municipal.

1. Apoyar a la entidad en el manejo de la información que se tenga que suministrar a otras entidades y/o personas jurídicas o naturales en el curso de investigaciones de cualquier tipo y/o derechos de petición.

Se ha desarrollado actividades tales como la búsqueda de documentación requerida por la diferentes oficinas pertenecientes a la administración municipal para facilitar el buen funcionamiento de las mimas.

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1. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación de pueda afectar la correcta ejecución del mismo.

1. Apoyar a la entidad en los distintos informes que se deban suministrar con ocasión del procedimiento de archivo

1. Las demás que sean necesarias para el buen ejercicio de la fusión pública que asigne el alcalde y el supervisor.

 Acompañamiento  al personal de logística los días 15, 16 de febrero “Plan de desarrollo”.

Acompañamiento al personal del programa de E.T.V (Enfermedades trasmitidas por vectores)