REDACCIÓN TECNICO ASISTENCIAL EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

REDACCION

Nancy esperanza González rojas

Luz Adriana López Orozco

Gloria Liz correa

SENA, CONVENIO

TECNICO ASISTENCIAL EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

MANIZALES 27 de marzo de 2016

EL ARCHIVO DE AMMY

En uno de los lugares más recónditos de la empresa y de la vieja casona donde el  deterioro de sus instalaciones se hace evidente existen miles de documentos activos, expedientes, catálogos, carpetas, que soportan información valiosa que con el pasar de los años se han convertido en patrimonio documental para la sociedad.

Ammy,  es una excelente archivista con unas cualidades humanas y una formación académica destacada, reflejada por medio de la disciplina, el esfuerzo, la dedicación y la responsabilidad para desarrollar sus actividades cotidianas, es de resaltar en ella su capacidad de digitación de archivos, su deseo de superación para adquirir conocimientos, la han llevado a realizar diferentes capacitaciones en el SENA enfocada en un sentido humanista, social, con la prioridad  de servir y prestar un servicio con eficiencia como complemento como complemento para desarrollar las actividades encomendadas por los directivos de su empresa .

Su trabajo consiste en manejar el proceso en lo relacionado con la gestión documental siendo ese trabajo de gran agrado toda vez que ella reconoce y tiene muy presente que el archivo central de cualquier entidad pública o privada es identidad, es rescatar la recopilación histórica a través de la recepción de documentos donde se da fiel testimonio de los diferentes acontecimientos ocurridos a lo largo de la historia.

Los secretos de ammy para dar continuidad a su trabajo y hacer de su archivo y empresa un lugar desconocido y de gran interés solo ha consistido en cambiar la convicción de muchos cuando piensan que archivar es sinónimo de recepcionar basura en el rincón del olvido, en oficinas donde solo reposan papeles sin ninguna validez o importancia, al contrario consiste en llevar un índice cronológico, donde el ejercicio de digitar, foliar, hagan de que cada documento público cobre un interés donde predomine el tratamiento adecuado que se le debe dar a cada folio a cada documento permitiendo este hecho identificar qué valor fiscal tiene cada carpeta, que entradas o salidas se registran cuando el documento tratado tiene que ver con la manipulación de dineros de la institución, siendo esta clase de archivos los mas complejos y delicados por tratarse de inversiones  o gastos efectuados en la empresa.

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