PRESUPUESTO MAESTRO

5.2 Los Presupuestos

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada envalores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo ybajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro deresponsabilidad de la organización.

5.2.1 Funciones de los Presupuestos

-La principal función de los presupuestos se relaciona con el controlfinanciero de la organización.

-El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se estáhaciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestadoscorrespondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

-Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos comocorrectivos dentro de la organización.

5.2.2 Importancia de los Presupuestos

-Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: empresa privadas,agencias gubernamentales, grandes y pequeñas empresas.

-Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo enlas operaciones de la organización.

-Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de laempresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

-Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plantotal de acción.

-Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución deprogramas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirvencomo norma de comparación una vez que se hayan completado los planesy programas.

-Los vacíos, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas ytratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento enrelación con el desenvolvimiento del presupuesto.

5.2.3 Clasificación de los Presupuestos

a) Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran paraun único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por lavariación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa(económico, político, cultural, etc.). Este tipo de presupuestos se utilizabananteriormente en el sector público.

Flexibles o variables :Son los que se elaboran para diferentes niveles deactividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.

Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Sondinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

b) Según el periodo de tiempo

A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de laorganización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adaptaa los países con economías inflacionarias.

A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes dedesarrollo que, generalmente, adoptan los Estados y las grandesempresas.

c)

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