Papeles De Trabajo

UNIVERSIDAD COOPERATIVA

PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA

AUDITORIA I

1. INDICES

Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida

localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar

visible que se escribe generalmente con un lápiz de color denominado "lápiz de

Auditoría".

Esta clave recibe el nombre de índice y mediante él se puede saber de qué papel se

trata y el lugar que le corresponde en su respectivo archivo.

En teoría no importa qué sistema se escoja como índice, pero el elegido debe

proveer un ordenamiento lógico y ser suficientemente elásticos para posibles

modificaciones.

Los principales sistemas de indexación utilizados en Auditoría son los siguientes:

Índice Numérico Alfabético: Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de

Activo y dobles letras mayúsculas a las cuentas de Pasivo y Capital. Las cuentas de

Resultado llevarían números arábigos ascendentes.

Índice Alfabético Doble: A las cédulas sumarias se les asigna una letra

mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.

Índice Alfabético Doble Numérico: Es una combinación de los sistemas

Numérico Alfabético y Alfabético Doble. pues se le asigna una letra mayúscula a las

cédulas sumarias de Activo y doble letra mayúscula a las sumarias de Pasivo y

Capital. Las cédulas analíticas se indexan con la letra o letras de la respectiva

sumaria y un número arábigo progresivo. Las cuentas de Resultados se indexan con

números arábigos en múltiplos de 10 en forma ascendente. Este es el sistema de

mayor utilización por la facilidad de su uso y su popularidad a nivel nacional e

internacional.

Índice Numérico: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados

se le asignan números arábigos progresivos y las cédulas analíticas números

fraccionarios. En Colombia resulta muy apropiado usar como índice numérico el

código asignado a las cuentas por el Plan Único de Cuentas PUC

Índice Decimal: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados

se le asignan números arábigos en múltiplos de 1000 y a las cédulas analíticas

números arábigos dependientes de los de las sumarias en múltiplos de 100.

Índice del Plan Único de Cuentas: Este método consiste en asignar como índice

el código correspondiente a las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Plan Único

de Cuentas. El índice de las hojas de trabajo tendría un dígito: Activo 1; Pasivo 2;

Patrimonio 3; Ingresos 4: Gastos 5; Costo de Ventas 6 y Costos de Producción o de

Operación 7. El índice de las cédulas sumarias tendría dos dígitos: Disponible 11;

Inversiones 12; Deudores 13 etc. El índice de las cédulas analíticas puede tener de 4

a 6 dígitos: Caja 110505, Bancos 111005, Inversiones en Acciones 120505 etc. Este

sistema tiene la ventaja de no necesitar un documento que explique el significado

del índice por ser suficientemente conocido por todos, pero tiene la gran desventaja

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