Papeles De Trabajo

UNIVERSIDAD COOPERATIVA

PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA

AUDITORIA I

1. INDICES

Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida

localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar

visible que se escribe generalmente con un lápiz de color denominado "lápiz de

Auditoría".

Esta clave recibe el nombre de índice y mediante él se puede saber de qué papel se

trata y el lugar que le corresponde en su respectivo archivo.

En teoría no importa qué sistema se escoja como índice, pero el elegido debe

proveer un ordenamiento lógico y ser suficientemente elásticos para posibles

modificaciones.

Los principales sistemas de indexación utilizados en Auditoría son los siguientes:

Índice Numérico Alfabético: Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de

Activo y dobles letras mayúsculas a las cuentas de Pasivo y Capital. Las cuentas de

Resultado llevarían números arábigos ascendentes.

Índice Alfabético Doble: A las cédulas sumarias se les asigna una letra

mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.

Índice Alfabético Doble Numérico: Es una combinación de los sistemas

Numérico Alfabético y Alfabético Doble. pues se le asigna una letra mayúscula a las

cédulas sumarias de Activo y doble letra mayúscula a las sumarias de Pasivo y

Capital. Las cédulas analíticas se indexan con la letra o letras de la respectiva

sumaria y un número arábigo progresivo. Las cuentas de Resultados se indexan con

números arábigos en múltiplos de 10 en forma ascendente. Este es el sistema de

mayor utilización por la facilidad de su uso y su popularidad a nivel nacional e

internacional.

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