Phillips 66

PHILIPS 66

Definición

Técnica de dinámica de grupos que se basa en la organización grupal para elaborar e intercambiar información mediante una gestión eficaz del tiempo.

Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos un tema y llegar a una conclusión. Del informe de todos los subgrupos se extrae después la conclusión general.

Presencialidad /No Presencialidad

Hay que tener en cuenta que la descripción que se propone en esta VIU ha sido pensada básicamente para la aplicación en un entorno presencial. A lo largo del curso habrá que reflexionar sobre cómo se aplicaría la técnica en un entorno no presencial, proponer ideas y llegar a una conclusión.

Ficha técnica

Tamaño del grupo: 4 a 6 subgrupos.

Duración: Para el trabajo o discusión en subgrupos se recomienda una duración de 15 a 40 minutos.

Para la exposición o síntesis de conclusiones se recomienda una duración de 20 a 30 minutos.

Perfil de los destinatarios: Directivos / personal de alta cualificación / personal de cualificación media.

Organización espacial: Disposición de los subgrupos en forma circular.

Recursos necesarios: Se necesita espacio y mobiliario flexible para poder generar los subgrupos, y pizarra para poder elaborar la propuesta final.

Rol del formador

Dinamizador: rol de facilitador, intenta integrar el trabajo efectuado por los diferentes subgrupos

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Objetivos que permite alcanzar

• Conseguir, de forma rápida, propuestas consensuadas por todo el grupo.

• Promover rápidamente la participación de todos los miembros del grupo y desarrollar la seguridad y la confianza necesarias para la participación.

Elementos que hay que considerar

Pensar en un problema o tema que plantear al grupo, que sea relevante.

Desarrollo de la técnica

• Planteamiento de un problema o tema por parte del formador.

• Informar sobre el uso de la técnica y la limitación del tiempo para que cada subgrupo ajuste su trabajo a estas limitaciones.

• Se divide el grupo en subgrupos de 6 personas cada uno, para plantear posibles soluciones o ideas.

• Cada uno de los componentes del grupo expone su opinión durante un minuto.

• Cada grupo elige un portavoz que es el encargado de anotar, resumir y presentar las opiniones del subgrupo al resto de participantes.

• Una vez leídos todos los informes, se discuten las conclusiones presentadas por el portavoz de cada subgrupo.

• El formador intenta integrar el trabajo efectuado por los diferentes subgrupos.

• Cada subgrupo elige un representante que se reúne con los representantes de los otros grupos para intentar llegar a una propuesta consensuada entre todos.

• Finalmente, cada representante expone a su subgrupo la propuesta alcanzada.

Donde son sintetizados por un coordinador, que elabora las conclusiones.

Ventajas

• Asegura la participación de cada uno de los miembros del grupo grande.

• Favorece el pensamiento concreto.

• Permite obtener opiniones y mucha información de todos en poco tiempo.

• Se produce una gran identificación con el problema que se trata.

Inconvenientes

• Esta técnica no es útil cuando hay problemas muy complicados y en los que hay que profundizar al máximo.

Consejos. . .

Se puede utilizar en cursos internos de empresas cuando se quiere fomentar la creatividad y el consenso entre un grupo de personas o cuando interesa obtener muchas opiniones sobre todos los alumnos en un espacio de tiempo corto

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