Preparación

Preparación

Prepara dos pósters –uno que diga “Estoy de acuerdo” y el otro “No estoy de acuerdo” –y pégalos en las paredes del ambiente uno lejos del otro, para que la gente se pueda dividir.

Instrucciones

1. Comienza con una breve introducción sobre el tema y una breve explicación.

2. Explica que vas a leer una serie de afirmaciones con los que pueden estar de acuerdo

o no

3. Señala las dos posturas opuestas –los pósters que dicen “Estoy de acuerdo” y “no estoy de acuerdo”. Para que decidan cual de las opciones van a escoger mínimo en cada poster deben quedarse de a cinco personas las que queden por fuera deben dar la razón por la cual iban a escoger el poster donde no alcanzaron a colocarse.

4. Cuando se haya concluido con las frases, reúne de nuevo al grupo para proceder con el significado verdadero

TEMA:

TAREAS DE ALTO RIESGO EN LA EMPRESA:

Una tarea crítica es aquella que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre pueden suponer una dificultad para su consecución o constituir un riesgo real de desviación.

En esta fase conviene tenerlas identificadas y al menos en la medida de lo posible, cuantificado el riesgo para el conjunto del proyecto. Este ejercicio, permitirá en la fase de ejecución estar prevenidos y anticiparnos a los riesgos.

Definiciones claves

• Análisis de Trabajo/Tarea es el proceso mediante el cual se estudia parte del trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible de hacerlo.

• Un “trabajo/tarea” es

 Un segmento del trabajo que una persona hace.

 Una asignación específica de trabajo llevada a cabo por alguna persona.

 Un conjunto de acciones requeridas para completar un objetivo de trabajo especifico.

• Procedimiento

Es una descripción paso a paso de cómo proceder de principio a fin para desempeñar, realizar o ejecutar una tarea en forma apropiada.

• Práctica

Un conjunto de guías positivas que ayudan al desempeño, realización o ejecución de un tipo específico de trabajo que no siempre podría ser realizado de la misma manera establecida.

• Pasos claves en el proceso de análisis de trabajo/tarea

1. Inventario de trabajo/tarea.

2. Identificación de los trabajos/tareas críticos.

3. División del trabajo/tarea en pasos o actividades.

4. Identificación de las exposiciones a pérdida.

5. Chequeo de eficiencia.

6. Desarrollo de controles.

7. Redacción de los procedimientos o prácticas.

8. Puesta en acción.

9. Actualización y mantenimiento de registros.

• Realización de un inventario de trabajo/tarea

Entre las fuentes de información de trabajos/tareas para el inventario pueden incluirse:

 Descripciones de posiciones.

 Conversaciones con empleados, lista de las tareas que realizan o han visto hacer, dividida por ocupaciones.

 Seguimiento en el papel cada proceso, de principio a fin y realización de una lista de las tareas requeridas para realizarlo.

 Consultar otros colegas en la industria.

 Consultar manuales de oficios.

 Observar a la gente haciendo sus actividades.

Asegúrese de que todas las tareas sean incluidas en el inventario, aun aquellas

que se hacen rara vez.

• Identificación de trabajos/tareas críticas

¿Verdadero o Falso? Es una buena idea analizar

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