Presupuesto base cero

PRESUPUESTO BASE CERO

Ensayista: Jessica Fabiola Chew Ortiz

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Puerto Barrios

        Las pequeñas y medianas empresas con el tiempo han venido enfrentándose a problemas que han obstaculizado su desarrollo, uno de estos obstáculos se refiere a la problemática económica financiera, es decir el descontrol de costos de operación, que con el tiempo las empresas han tenido que sustentarse y buscar técnicas para enfrentarlos. Constante a la problemática, se ha dado a conocer un método presupuestal llevado a cabo por Peter A. Pyhrr, denominado presupuesto base cero.

        Para entender de una mejor manera, este método presupuestal base cero es necesario conocer primeramente las características de un presupuesto tradicional, este presupuesto tradicional crece año a año, se aumenta en un porcentaje como la inflación o lo autorizado por el gobierno para diferentes partidas como teléfono, agua, salarios, entre otros. En otros casos se le aplican porcentajes. Se proyectan inclusive las horas extras y los trabajadores, según el volumen de ventas o de productividad sin calcular antes la productividad de los trabajadores.

        Después de comprender las características que forman parte de un presupuesto tradicional, ahora se comprenderá de una mejor manera lo que es un presupuesto base cero. Un presupuesto base cero es una forma de reducir gastos, ahorrar y ser más efectivo con los recursos de la empresa. Por otro lado, en términos más formales un presupuesto base cero, “es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional” (Pyhrr, 1977, Cap. VI p. 4)

        Es decir, como el mismo nombre lo indica, este presupuesto analiza en detalle cada gasto, su necesidad y la manera de hacerlo cada año, al contrario de un presupuesto tradicional que simplemente proyecta con base en el pasado.

        El presupuesto base cero es un establecimiento de cuotas para mejorar el rendimiento de capital de las empresas, aplicado tanto en la gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos, que exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todos los grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su capital inicial. https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto_base_cero [marzo 24, 2,019]

        Entre las características de un presupuesto base cero, es que el mismo se guía de la planeación estratégica para hacer lo que la empresa necesita para alcanzar sus resultados, este se analiza y explica cada gasto, como proveedores, volúmenes, rendimiento, condiciones de compra, políticas, entre otros. En este presupuesto cada directivo proyecta sus gastos con base a las necesidades reales y no en las costumbres o cifras del pasado.

        Para desarrollar un presupuesto base cero, este debe determinarse a través de paquetes de decisión., que no son más que documentos que identifican y describen una función o actividad especifica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con las otras actividades que compitan por los mismos recursos y decidirá aprobarlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esta función. Los paquetes de decisión se clasifican en dos grupos, De eliminación mutua o de incremento.

...