Prevencion

Generico Plan de Emergencia

QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIAS?

Es el proceso por el cual se identifica por anticipado las necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales, técnicos), estrategias y actividades , que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el impacto de una situación de emergencias.

OBJETIVO GENERAL:

Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Diseñar las estrategias necesarias para que se de una respuesta adecuada en caso de emergencia.

Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.

Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.

Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumáticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.

Apoyar a la Empresa en la conformación de la Brigada de Emergencias.

FASE 1:

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Es la determinación de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que ésta tendría sobre las personas, los recursos, los sistemas y los procesos.

Para lo anterior se debe identificar y determinar:

1. Las amenazas

2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas)

3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo)

Se debe tener en cuenta la información consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado previamente.

AMENAZAS:

Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, y/o el medio ambiente. Matemáticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.

Tipo de amenazas:

1. Las internas

2. Las externas

Origen de las amenazas: Elementos bajo el riesgo:

1. Natural - Personas

2. Tecnológico - Recursos

3. Antrópicas - Sistemas y procesos

Determinación del nivel del riesgo

El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al análisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo.

AMENAZA

RIESGO= ---------------------------

VULNERABILIDAD

FASE 2:

ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN

DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA.

Conocidos los resultados de la primera fase, se podrán establecer los objetivos y la organización del plan de emergencias, proyectándose los mismos a corto, mediano y largo plazo. Se fijará cronograma de actividades de la Brigada de emergencias y de la realización de actividades programadas para su implementación.

Niveles de Organización y asignación de responsabilidades:

* Gerencial o ejecutivo

* Técnico: responsable de Salud Ocupacional

* Operativo: brigadas definidas “sobre medidas” para cada empresa

Implementación del plan y de las Brigadas de Emergencia:

La brigada de emergencias será en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las políticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa.

Gran parte de las medidas de intervención están estipuladas en el análisis de vulnerabilidad en el aparte correspondiente a estrategias de intervención.

Capacitación de las Brigadas de emergencia:

Generalidades de emergencias

- Primeros Auxilios

- Evacuación

- Atención primaria y/o secundaria

- Prevención y extinción de incendios

Etapa de inducción:

1. Recibir y dar capacitación

2. Elaborar inventario de recursos necesarios

3. Diseñar el mapa de ubicación de botiquines, camillas y equipos en general.

4. Realizar inspecciones de las rutas de evacuación y estado de la señalización

5. Análisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuación.

Etapa de respuesta:

1. Alistamiento de equipos necesarios

2. Activa el plan de evacuación

3. Control de los fuegos incipientes.

Etapa de recuperación:

- Evaluación de actividades operativas realizadas durante la emergencia.

- Análisis de las causas de la emergencia

- Reposición de equipos

- Presentación de informes.

FASE 3:

APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Debe incluir el cronograma de capacitación y entrenamiento de la Brigada y toda la población implícita en el plan.

Implementación de procedimientos operativos:

- Manejo de rutas de evacuación

- Que hacer en caso de incendios

- Terremotos, ataques terroristas entre otros

FASE 4:

PLAN DE EVACUACIÓN

La evacuación es una actuación individual y autónoma, en la cual cada persona, responsable de su propia seguridad es capaz de abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, según los procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible.

Proceso de Evacuación: Fases y TIEMPOS

1. Primera fase: Detección del peligro

2. Segunda fase: Alarma

3. Tercera fase: Preparación

4. Cuarta fase: Salida

PLAN DE EVACUACIÓN:

• Rutas de evacuación

• Sitios de reunión final

• Planos con ruta de evacuación

• Mapa de entorno de la empresa

• Prácticas y simulacros

• Preparación del personal

o Alcance

o Frecuencia

o Obligatoriedad

o Consideraciones de seguridad

o Acciones correctivas

o Coordinadores de evacuación

 Miembro del comité de emergencias

 Coordinadores de área o piso.

 Brigadistas del equipo de evacuación

Procedimientos para coordinadores de área o piso:

a. Permanentes: verificar periódicamente que las condiciones del área están dadas para evacuar.

b. Operativas

• Indicar al personal que espere las instrucciones

• Establecer cantidad de personas en su área.

• Ayudar en el proceso de evacuación.

• Recordar a todo el personal el sitio de reunión, dar seguridad (calma, no corra etc).

• Verificar que el área quede evacuada.

• Evitar el regreso de personas.

• Informar de inmediato cualquier anomalía.

• Verificación de lista en punto de reunión.

Condiciones de los responsables de Evacuación

• Conocimiento de las amenazas y riesgos

• Buen conocimiento de instalaciones y áreas

• Máxima permanencia en el área de responsabilidad

FASE 5:

NOTIFICACIÓN

En ésta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgación, puesta en marcha y mantenimiento del plan.

Detección del peligro: medios electrónicos ó personas.

Notificación Interna: quien detecte, deberá informar de inmediato al comité de emergencias.

Notificación externa: entidades externas de apoyo.

Simulacros: son una herramienta para evaluar la capacidad de respuesta.

FASE 6:

PLAN DE ATENCIÓN

Se constituye en una estrategia operativa, ágil, dinámica y eficiente orientada a la atención de lesionados resultado de la materialización de una amenaza.

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