Principios Contables

Desarrollo

INSTRUCCIONES: Un par de sus compañeros de trabajo, analistas contables, se enteran de que

usted es un estudiante aventajado en Contabilidad y le llevan el siguiente tema de consulta.

¿Por qué deben contabilizar ahora una factura de compras de mercaderías si se pagará recién

en 60 días? En su explicación usted les debe señalar:

a) El principio contable involucrado.

b) El significado de dicho principio.

c) El efecto en el pasivo de omitir o no aplicar dicho principio.

a) Una factura de compras de mercaderías debe ser cotabilizada al momento de efectuado el gasto, ya que la determinación de los resultados y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del periodo, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objetivo que de esta manera los costos y los gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Esto según el principio de contabilidad generalmente aceptado PCGA "Devengado", que habla de éste tipo de registros.

b) Es por este principio que podemos destacar que el inciso primero del artículo 64° del D.L 825 de 1974, indica que el IVA devengado es aquel que debe ser declarado en el mes anterior con fecha tope el día 12 de cada mes, en conclusión este artículo es la obligación de cada empresa en registrar en la contabilidad todos los documentos de compra y venta cuando éstas se devengan, quedando reflejados en los libros auxiliares de compras y ventas. De donde sacaremos el monto del IVA C.F. y D.F. con que confeccionaremos la declaración mensual para su respectiva cancelación del IVA.

c) El pasivo en nuestra contabilidad nos indica los compromisos y deudas vigentes a la fecha de emisión del balance. Por lo tanto no contabilizar una factura o cualquier otro documento que nos signifique un pago posterior, independiente que éste sea a 30, 60 o más días, nos puede confundir en la real deuda que tenemos, por lo que nos haría suponer que el circulante (efectivo en caja o en cuenta corriente), lo podemos ocupar en otra cosa y no preveremos las deudas. Es decir los estados financieros no reflejarán con equidad la situación financiera real de la compañía, ya que no se ha reflejado la deuda con el proveedor, que ya existe desde el momento en que reciben las mercaderías.

Bibliografía

IACC (2014).Teoría contable y Estructura de los sistemas. Contabilidad. Semana 3. Extraído desde

http://online.iacc.cl/file.php/2/pes2/_b/contabilidad/_cont/03_contabilidad.pdf.Consultado

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