Principios Contables

¿Por qué se deben contabilizar ahora una factura de compras de mercaderías si se pagara recién en 60 días? En su explicación Ud. les señala debe señalar:

a) El principio contable involucrado

b) El significado de dicho principio

c) El efecto pasivo de omitir o no aplicar dicho principio.

• El principio contable involucrado es : Devengado

• Devengado: La determinación de los resultados y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del periodo, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objetivo que de esta manera los costos y los gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

• El efecto pasivo de omitir o no aplicar dicho principio: Si no se contabiliza la factura (independientemente que sea pagada en 30, 60 o 90 días) en el, momento en que esta fue emitida, la empresa omitirá el pago del impuesto de la factura, no cumplirá con las obligaciones de pago hacia sus proveedores, y no se podrá saber las verdaderas utilidades del mes, entonces para efecto de la contabilidad se deben considerar todos los documentos emitidos dentro del mes y no cuando se cancelen los documentos, si no se realiza una buen contabilidad no se podremos saber el cual es nuestro verdadero estado financiero.

Por ejemplo:

Si la factura de compra de mercadería es por un valor neto de 24.000 pesos, se le tendrá que agregar el impuesto quedando de la siguiente manera:

SUPERMERCADOS ATLANTICAS R.U.T. 00000000000000

San Antonio 000000 Factura

Santiago – Centro Nº00000000

Santiago 25 de Agosto de 2010

Señor: Pedro Mansilla Rut 00000000000000

Dirección: Miraflores 765 Ciudad: Santiago

Giro……………………………………………………….Teléfono………………………………

Por los siguiente Debe

Cantidad Detalle Precio Unitario Total

25 Paquetes de fideos

Valor Neto $

19 % IVA $

Total a Pagar $ 24.000

24.000

4.560

28.560

Explicación:

• Si una empresa compra una cierta cantidad de mercadería por un valor neto de 24.000 pesos a eso tengo que agregarle el impuesto (IVA) por la compra de estos productos,

• Por ende se debe declara y pagar el impuesto de este documento, y esto se debe realizar al mes siguiente de haber sido emitida la factura.

• Otra obligación es el pago hacia sus proveedores o acreedores, etc.

En el ejemplo:

La factura tiene como fecha de emisión el 25 de agosto del 2011, el pago de impuesto se debe hacer hasta el 12 de septiembre.

Entonces el Supermercado Atlántica debe registrar todo los documentos que fueron emitidos durante ese mes en su contabilidad, independientemente si estos documentos son pagados al día o en 30, 60, 90 días.

Todo esto debido a que tenemos que tener claro todos los costos y gastos de nuestra empresa, para poder relacionarlo con todo los que ingresa.

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