Principios De Fayol

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación se define como el proceso sistemático y consciente de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro (metas), por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

En la actualidad, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación y los procesos para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha comprobado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades.

Por último, es importante destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.

Es preciso mencionar que para tener una planificación exitosa se debe tener en cuenta los siguientes principios:

 Factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

 Objetividad y cuantificación: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones, etc.

 Flexibilidad: Es el principio de la planificación más importante, para que se sustente un plan, ya que se planifica para el futuro y como las circunstancias del futuro pueden ser cambiantes, los planes deben ajustarse a esos cambios en las condiciones sociales, económicas y políticas donde operen dichos planes, es de ahí donde viene dado la flexibilidad de la planificación.

 Cambio de estrategias: la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

 Precisión: Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

 Unidad y equilibrio: Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno sólo para cada función , y todos los que se aplican en la empresa deben de estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general .

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