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Procedimiento


Enviado por   •  1 de Febrero de 2015  •  655 Palabras (3 Páginas)  •  151 Visitas

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Desarrollo

Las acciones preventivas y correctivas tiene un fin en común que es evitar la nueva ocurrencia de incidentes, accidentes dentro de la organización, donde la mejora continua de los procedimientos es esencial en las organizaciones, además el nivel de compromiso de los integrantes de ésta es primordial. Se debe tener en cuenta que el realizar un sistema de gestión es incorporar nuevas metodologías de trabajo que puede ser engorroso para el trabajador, lo que puede llevar a los no cumplimientos, es importante que el líder de gestión siempre realice check list que sean dinámicos para ellos y fáciles de realizar.

Diferencias

Acciones correctivas Acciones preventivas

El realizar una organización debemos tener en cuenta que nos podemos enfrentar a incidentes o accidentes los cuales nos pueden llevar a una perdida tiempo, materiales, etc., por ende las acciones correctivas hacen implementar objetivos donde podemos identificar las causas que nos llevaron a ese error. Por ende el crear un sistema de gestión en una organización es comprometer desde el nivel gerencial hasta los trabajadores de esta organización, basándose en el capital humano donde la seguridad es la prioridad en las actividades protegiendo la integridad de los trabajadores. Informar a toda la organización sobre los procedimientos y responsabilidades de cada integrante entregando un organigrama de responsabilidades y autoridad para el sistema de gestión. Buscando la mejora continua agregando el valor al producto y procesos estableciendo una metodología de mejoría.

Mientras más acciones preventivas se ejecuten en el sistema de gestión menos acciones correctivas se generan ya que cada integrante de la organización tendrá claro cuál es el objetivo dentro del sistema de gestión.

Motivación y cambio de actitud del personal en todo nivel de la organización.

Chequear a la línea de mando (supervisores) para verificar la correcta información entregada por parte del líder en sistema de gestión y a si mantener una mejora continua en: la política y procedimientos de la organización. cada procedimiento deberá tener una check list donde el líder debe ser proactivo entregando de forma eficaz el cumplimiento del plan de acción que pueda llevar a cabo la empresa.

Para la entrega de información de un procedimiento se debe inyectar todo los recursos necesarios para la exitosa implementación, ya sea recursos humanos y/o económicos. Concentrándose en desarrollar las actividades relevantes del sistema de gestión traspasando los antecedentes y capacitando al personal constantemente. Donde los líderes de gestión deberán evitar las no conformidades dentro de la organización, llevando a cabo la documentación necesaria al día, introduciendo cambios o mejoras constantes en la documentación y analizando las metodologías de trabajo. Evitando así las causas inmediatas de un accidente.

Toda organización que lleve a cabo un sistema de gestión debe mantener un sistema de verificación o una matriz de distribución de documentos, donde los lideres puedan medir de forma tangible el compromiso de la organización y así poder comunicar los resultados de incidentes ocurridos, donde se entregarían las acciones tomadas, las mejoras continuas en los procedimientos sobre todo en las acciones correctivas para evitar a que suceda nuevamente Toda la organización debe estar comprometida con el objetivo final que es evitar incidentes, verificando las cusas que pudieron ocasionarlas, entregando la documentación en el momento que debe ser.

A demás cada un cierto tiempo los encargados de gestión o lideres deberán entregar información con respecto a los resultados de los procesos realizados según su matriz de documentación para verificar si están en cumplimiento o en

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