Productividad

ENSAYO HERRAMIENTAS ESTRATÉGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

La Productividad es ante todo, un estado de la mente. Es una actitud que busca el mejoramiento continuo de todo cuanto existe. Es la convicción de que las cosas se pueden hacer hoy mejor que ayer y mañana mejor que hoy.

Para mejorar la productividad, el mejoramiento debe ser visto como un proceso continuo. Muchas organizaciones han descubierto que el ciclo del proceso de gestión de Edward Deming es útil. El ciclo de Deming es frecuentemente representado como PDCA (por sus siglas en inglés), es decir: planificar, desarrollar un curso de acción basado en la información recogida; hacer, poner en práctica ese plan; verificar, medir y analizar el éxito relativo de ese plan; y actuar, ajustar el plan en consecuencias.

El primer paso para que dentro de una empresa u organización se realice una buena gestión de la productividad es realizando un diagnóstico, que nos permita, de forma eficiente, identificar el estado en el que nos encontramos y según la herramienta de diagnóstico utilizada, identificar las posibles causas que están afectando su productividad.

En el desarrollo de un plan para la mejorar la productividad, el análisis de las debilidades es una herramienta útil. El análisis de las debilidades observa cual es el rendimiento de una empresa y dónde debe estar. Al observar las debilidades en un plan a desarrollo se enfoca en ellas. El Proceso de Control Estadístico (SPC por sus siglas en inglés) son una herramienta útil para obtener una medida objetiva y cuantitativa del estado de un proceso o la efectividad de las mejoras introducidas. Algunos ejemplos de SPC incluyen el análisis de proporción de la empresa, los gráficos de control, los estudios de capacidad de procesos.

Existen además de las herramientas cuantitativas y cualitativas otras herramientas para mejorar la productividad de una empresa:

Como mejoras en la comunicación, el ambiente de trabajo, las condiciones laborales, la capacitación constante ya sea en temas concernientes a sus funciones (para el mejoramiento de ellas) o en temas personales y de calidad de vida.

Los sistemas de reconocimiento o mal llamados garrote o zanahoria, dan un nuevo aire al empleado y motivan al empleador a fijar metas y a reconocer los esfuerzos que se hagan para lograrlas y a canalizar los errores cometidos para penalizar los comportamientos inadecuados.

Los grupos de empleados que cooperan voluntariamente o llamados de otra manera Círculos de Calidad se implementan para resolver problemas relacionados con la producción, la calidad, el ambiente de trabajo, el mantenimiento, la programación o cualquier cosa que afecte estas áreas.

Los programas cero defectuosos están basados en que los trabajadores identifiquen las situaciones con posibilidad de error,

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