Proyecto Casa Distribuidora

Contenido

1. Resumen Ejecutivo

1.1. Presentación de la Propuesta

1.2. Resultados Esperados

1.3. Recomendaciones

1.4. Justificación de la implementación

2. Equipo del Proyecto

3. Marco Teórico

3.1. Presentación de la Problemática

3.2. Entorno del Proyecto

3.3. Factores de Éxito de la Propuesta

4. Generalidades de la Propuesta

4.1. Descripción del Proyecto

4.2. Objetivos del Proyecto

4.3. Desarrollo del Proyecto

4.4. Supuestos de la implementación

4.5. Restricciones de la implementación

4.6. Hitos clave del proyecto

5. Contexto Estratégico del Proyecto

6. Análisis Costo Beneficio

7. Análisis de Alternativas

8. Gestión del Costo del Proyecto

8.1. Presupuesto Base del Proyecto

8.1.1. Inversión Inicial

8.1.2. Costos de Operación Fijos

8.1.3. Costos de Operación Variables

9. Gestión de los RRHH del Proyecto

9.1. Matriz de Responsabilidad del Proyecto (RACI)

9.2. Histograma de Recursos del Proyecto

9.3. Organigrama propuesto para la empresa

10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

10.1. Matriz de comunicaciones

11. Anexos:

11.1. Charter del Proyecto

11.2. Acta de Constitución del Proyecto

11.3. Matriz de Interesados

11.4. Análisis Costo Beneficio

1. Resumen Ejecutivo

El proyecto consiste en la puesta en marcha de una empresa distribuidora y de ventas al por mayor de productos farmaceuticos en Tegucigalpa, Productos Farmaceuticos Grimaldi dedicado a proveer de medicamentos y productos farmaceuticos a diferentes entes como ser Hospitales, Farmacias, Supermercados, Escuelas, Empresas privadas y publicas.

Productos Farmaceuticos Grimaldi estará compuesta por un equipo profesional multidisciplinar, inicialmente constituida por el matrimonio Grimaldi Garcia, diviendose las tarear operativas y administrativas, asi como tambien apoyandose en tercerizar ciertos servicios.

El Matrimonio, Manuel Grimaldi y Laura Garcia, cuenta con experiencia en los sectores relativos a las áreas específicas y especializadas en las que van a ejercer su actividad administrativa, operativa y comercial.

Manuel Grimaldi es Ingeniero Civil, tiene 47 años y cuenta con mas de 20 años de experiencia en procesos de compra y adquisioiones en la industria farmaceutica.

Los mas de 20 años de trabajo en Industrias Farmaceuticas MARGIE le han permitido, no sólo conocer a las empresas clientes, sino obtener información sobre el tipo de servicios más demandados.

Se encargará de las áreas Operativas y Comercial. También se encargará de todos los procesos de venta y satisfaccion al cliente, ademas de ser el contacto con los operadores logisticos que se requieran.

Laura Garcia es Licenciada en Administracion de Empresas, tiene 40 años y cuenta con experiencia de docente en la Universidad Autonoma de Honduras.

Se encargara de la administración de la empresa con el apoyo de una asesoría para la elaboración de la contabilidad y los impuestos.

La elección de Tegucigalpa para la ubicación de la empresa responde a una situación estratégica que situará la oficina cercana a los clientes y, a la vez, a los operadores logisticos, droguerias, y oficinas de la administración pública.

La ventaja Competitiva de contar con la experiencia del Ing. Grimaldi brinda la base necesaria para determinar la manera de trabajar, entendiendo que Productos Farmaceuticos Grimaldi, es una empresa bajo un modelo de trabajo por encargo, es decir, no se contara con inventario fisico. Todos los productos se ofertaran mediante las relaciones comerciales con las droguerias extranjeras.

1.1. Presentación de la Propuesta

Productos Farmacéuticos Grimaldi. El proyecto consiste en la creación de una empresa distribuidora y venta al por mayor de productos farmacéuticos a diferentes entes, entiéndase como hospitales, farmacias, supermercados, escuelas, empresas privadas y públicas. Gracias al conocimiento y experiencia de su administrador, la implementación y administración del mismo aportara de gran manera para contrarrestar el desempleo y poder generar una empresa auto sostenible.

1.2. Resultados Esperados

Empresa familiar auto sostenible con una cartera de clientes sana la cual permita cubrir gastos de cierre, transporte y proporcione ingresos netos arriba de Lps. 40,000 mensuales. Al generar estos ingresos, se podrá contribuir con el pago de gastos familiares y de manera ascendente poder expandir el negocio utilizando alianzas estratégicas con diferentes entes en la sociedad.

1.3. Recomendaciones

Al ser implementado el proyecto de la empresa familiar Grimaldi – García, se espera percibir ingresos mensuales no menores a L. 40,000 junto con el salario de la Sra. Laura García, la familia Grimaldi podrá cumplir con todos sus compromisos. Se espera que en tres meses se obtenga el permiso de operación junto con todas las implicaciones legales, utilizando a los clientes / contactos de Manuel Grimaldi de la Industria Farmacéutica Margie, permitiéndole posicionarse de una manera rápida. También se obtendrá una alianza comercial con los mercaditos de David, en donde se ofrecerán los productos farmacéuticos (medicinas orales, pastillas, inyecciones, cremas entre otros) al público en general y se hará promoción del servicio. Se manejará la etapa de expansión al territorio nacional en una segunda fase.

1.4. Justificación de la implementación

Se ha decidido implementar una empresa de distribución y venta al por mayor de productos farmacéuticos ya que el patrocinador tiene una vasta experiencia en el área de ventas. Al pasar de los años pasó por diferentes puestos de ventas dentro de una empresa de productos farmacéuticos hasta lograr ser gerente de la unidad. Bien es cierto que nunca ejerció su profesión de ingeniero civil, la experiencia en ventas es ineludible. Es por eso que se quiere orientar este proyecto potenciando un aspecto muy fuerte del patrocinador, aprovechando sus conocimientos en ventas y en el mercado de productos farmacéuticos. Se cuenta con conocimiento del mercado y se cuenta con una cartera de clientes, conociendo las necesidades de los mismos.

2. Equipo del Proyecto

Rol (papel que desempeña) Descripción Nombre y Titulo

Patrocinador Interesado de ejecución de proyecto, aportante de recursos. Ing. Manuel Grimaldi

Gerente de Proyecto Escalamiento de casos, dirección de equipo de trabajo, administrador de cronograma de actividades.

Ing. Otto Martin

Equipo de Planificación Estratégica Definidores de criterios, ideas, vías de comunicación, solución de problemas. Ing. Otto Martin

Staff de Equipo de Proyecto de Banco de las Ideas Exitosas (tres proyectistas).

3. Marco Teórico

3.1. Presentación de la Problemática

Desempleo del padre de familia, el cual aportaba Lps. 40,000 aprox mensuales. Al tener compromisos con pago de préstamos, tarjetas, escuelas y otros gastos, se debe de crear una vía de generación de ingresos rápidos que sea sostenible en seis meses.

3.2. Entorno del Proyecto

3.3. Factores de Éxito de la Propuesta

ROI: Retorno de la Inversión (Return of Investment), indicador que será cable en la planificación para cumplir con el plazo de 3 y 6 meses respectivamente.

Ganancias o Pérdidas: serán fundamentales para pronosticar la fuerza de ventas a implementar, así como para negociar precios.

4. Generalidades de la Propuesta

Crear una compañía Distribuidora de Productos Farmacéuticos, la cual consiga relaciones comerciales con empresas competencia de FARMED para su debida representación al mercado hondureño, aprovechando la oportunidad de crecimiento que existe.

4.1. Descripción del Proyecto

Creación e implementación de una empresa de distribución y ventas al por mayor de equipo farmacéutico, aprovechando la experiencia laboral con la que cuenta el Ing. Grimaldi y el conocimiento que pudo adquirir para negociar diferentes precios, serán diferentes etapas trabajando sin inventario y solo por pedido para abaratar costos, en función del crecimiento se invertirá en almacén así como equipo para inventario.

4.2. Objetivos del Proyecto

Fundar una empresa rentable la cual permita la comercialización y distribución de productos necesarios para la salud.

Objetivo general:

Objetivo Especifico Descripción

Identificar Socios Comerciales potenciales Encontrar socios o representaciones comerciales de compañías extranjeras para obtener mayores beneficios

Obtener una Cartera de Clientes de más de 5 empresas corporativas / cadenas / franquicias Identificar y contactar los diferentes posibles clientes para presentar propuestas de negocios.

Administrar eficientemente las órdenes de compra de la cartera de clientes a un 90% de cumplimientos de entrega a tiempo. No se manejara un almacén ni inventario, la metodología será por encargo, es decir las medicinas vendrán luego de la solicitud por parte de los clientes.

4.3. Desarrollo del Proyecto

Se encontrará por medio de la investigación una cartera de productos a ofrecer a diferentes clientes, para lo cual se harán presentaciones de negocios con casas farmacéuticas

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