Prueba

- En la lectura del video ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN- ACUERDO 060 / 2001. Las ideas claves serian:

“Como establecer los lineamientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental”.

“Leer los procedimientos para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos”.

“Un buen Programa de gestión documental.”

- En la lectura del video de PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA RECOLECCION

-Recopilar todos los datos de un informe y asi poder ejecutar una operacion de salida.

- Distribuir los documentos de informe o reporte.

PROCESAMIENTO.

Durante este proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa.

TRANSFORMACIÓN

es la finalidad para la información

b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

1Correspondencia comercial: Son comunicados tales como: cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.

2 Documentos legales: Son lo que tienen un valor de prueba y demostrar la existencia de uno hecho, por ejemplo los registros civiles, partidas, hojas de vida, e incluso registros de pagos y cobros.

3. Documentos contables: Son registros que sirven como soporte para el

registro de las operaciones comerciales que se producen en la empresa, por

ejemplo las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.

4. Documentos especiales: Son aquellos que por sus contenidos o condiciones

físicas o químicas cobran caracteres diferentes en forma y expresión, por

ejemplo la sujeción a ciertos formatos específicos como las actas, las

certificaciones, las escrituras, pero a su vez la archivística acepta catalogar los

documentos especiales como aquellos que constituyen ciertas expresiones como

los soportes electrónicos, las imágenes o audiovisuales.

os”.

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