Que Es El Archivo

Que es el archivo

Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

Clases de archivos

1.4. - TIPOS DE ARCHIVOS

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.

1.4.1. - SEGÚN SU FUNCION.

Se define por:

a.- Archivos Permanentes:

Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:

Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.

b.- Archivos de Movimiento

Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.

c.- Archivo de Maniobra o Transitorio

Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

1.4.2. – SEGÚN SUS ELEMENTOS.

Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.

Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la computadora.

Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.

Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.

Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

Reglas básicas de archivos

. PARA ARCHIVAR EL NOMBRE DE PERSONAS O ENDIVODUO

REGLA No.1: para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de las personas, así:

Ejemplo:

Tania Girón Girón Tania

1ra. Unidad 2da. unidad

REGLA No. 2: Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo:

Ejemplo:

Tania Consuelo Girón Herrera

Carlos Alberto Beltrán Ramos

Se Archiva:

Beltrán Ramos

Girón Herrera Carlos

Tania Alberto

Consuelo

1ra. Unidad 2da. Unidad 3ra. unidad

REGLA No. 3: si la primera unidad es distinta, esta decide el orden alfabético:

Ejemplo:

Morales

Revolario

Tuchez Mario

Inés

Manuel

1ra. Unidad 2da. unidad

REGLANo. 4: si la primera unidad es igual, la segunda decide el orden alfabético

Ejemplo:

Laura

Lara

Lara

Lara Julia

Ofelia

Persi

Wendy

1ra. Unidad 2da. unidad

2. INICIALES Y NOMBRES SOLOS

REGLA No. 5: una

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