Rendir SEP

El presente instructivo tiene por objetivo entregar información respecto al uso de recursos de la Subvención Escolar Preferencial (SEP), teniendo como principal propósito “Destinar la subvención y los aportes que contempla esta ley a la implementación de las medidas comprendidas en el Plan de Mejoramiento Educativo, con especial énfasis en los alumnos prioritarios, e impulsar una asistencia técnico pedagógica para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento académico.”

1. GASTOS PERMITIDOS CON FONDOS SEP:

• Gastos de operación: materiales de oficina, fotocopias, insumos computacionales, financiamiento de jornadas para docentes, padres y apoderados.

• Gastos en personal: refuerzo educativo, aumentos de horas docentes, contratación para asesorías (fonoaudiólogos, sicopedagogos, psicólogos, ayudantes de sala y monitores).

• Asesorías técnicas y capacitación: Contratación de ATE, capacitaciones específicas para docentes, capacitación uso de material adquirido.

• Gastos en recursos de aprendizaje: materiales pedagógicos, textos para medir dominio lector, bibliotecas y otros.

• Gastos en equipamiento: Laboratorio de matemáticas, laboratorio de ciencias, software educativos, multicopiadoras, datashow, computadores.

• Gastos imprevistos: Cualquier gasto que no esté planificado.

2. LIMITACION EN EL USO DE RECURSOS SEP.

• Gastos funcionamiento normal del establecimiento (agua, gas, electricidad)

• Gastos en personal que no estén considerados en el Plan de Mejoramiento Educativo, los que deberán ser atendidos con otros recursos.

• Asesorías técnicas o pedagógicas que no estén incluidas en el Plan de Mejoramiento Educativo.

• Gastos en equipamiento y apoyo pedagógico que no correspondan a las necesidades descritas en el PME.

• Reparaciones y mantenciones de fotocopiadoras, impresoras, computadores, entre otros.

• Mantención y reparación bienes muebles, vehículos, mobiliario escolar y máquinas de oficina.

• No se aceptarán compras de bienes inmuebles como casa u oficinas.

• No se aceptarán compras de útiles de aseo, ni gastos por publicidad.

3. Por lo anteriormente mencionado se instruye que al momento de realizar cualquier solicitud de compras o contratación de personal por fondos SEP, se debe considerar lo siguiente:

• Toda solicitud debe estar incluida en el Plan de Mejoramiento educativo, considerando las áreas y acciones asociadas.

• Todas las solicitudes deben incluir el oficio, solicitud de pedido por ley SEP, cotizaciones cuando la compra sea mayor a 3 UTM, nómina de alumnos beneficiarios cuando las compras corresponda a vestuario, alimentación, giras de estudio, premios, incentivos o cualquier otra actividad calendarizada por el establecimiento.

• Respecto al gasto de personal, este no debe sobrepasar el 50% de los ingresos mensuales que recibe cada establecimiento.

• Las solicitudes de alimentación y arriendo de vehículo deben ser con 15 días de anticipación, por lo que se solicita planificar sus actividades, además deben indicar claramente la fecha que se requieren los productos y servicios.

• Todas las solicitudes de compras deben ser entregadas sólo en la oficina de Partes del Departamento, con toda la documentación exigida y con los días de anticipación necesarios para poder realizar la compra de manera eficiente, si no se cumplen con estas exigencias no se cursará la solicitud.

• Toda solicitud debe venir con la firma del director del establecimiento, más la firma del encargado de la unidad Técnico Pedagógica.

• Finalmente para proceder al pago del servicio, se debe entregar una evidencia de la actividad realizada (fotografía, asistencia u otro medio de verificación).

...