Resumen Contabilidad

MODULO 1:

HERRAMIENTAS DE CALCULO:

(VER APUNTES DEL MODULO DE TRABAJO)

MODULO 2:

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD.

LAS ORGANIZACIONES. LA EMPRESA. OPERACIONES. LA ADMINISTRACION.

UNA ORGANIZACIÓN ES UNA AGRUPACION DE PERSONAS QUE SE INTERRELACIONAN REALIZANDO ACTIVIDADES QUE LE PERMITAN LOGRAR SUS OBJETIVOS.

EN TODA ORGANIZACIÓN EXISTEN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS :

• LOS OBJETIVOS : SON LOS FINES QUE SE PROPONEN LOGRAR LAS ORGANIZACIONES.

• ELEMENTOS PERSONALES : SON LAS PERSONAS QUE FORMAN PARTE DE LA ORGANIZACIÓN.

• ELEMENTO MATERIAL : SON LOS BIENES QUE UTILIZAN LAS ORGANIZACIONES PARA FUNCIONAR.

• LA INFORMACION : SON LOS DATOS QUE REQUIEREN LAS ORGANIZACIONES PARA TOMAR SUS DESICIONES.

CLASES DE ORGANIZACIONES :

LAS ORGANIZACIONES PUEDEN SER :

1 ) ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO : SON AQUELLAS QUE REALIZAN UNA ACTIVIDAD DETERMINADA CON LA FINALIDAD DE OBTENER UNA GANANCIA . EJ : LAS EMPRESAS EN GENERAL.

2 ) ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO : SON AQUELLAS CUYA FINALIDAD ES LOGRAR LA SATISFACCION O BIENESTAR DE LOS ASICIADOS . EJ : UNA FUNDACION , UNA ASOCIACION CIVIL.

EL CONTEXTO EXTERNO :

EL CONTEXTO DE UNA ORGANIZACIÓN ESTA CONSTITUIDO POR TODOS LOS FACTORES EXTERNOS QUE PUEDEN AFECTAR EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

EN EL CONTEXTO EXTERNO DE UNA ORGANIZACIÓN EXISTEN FUERZAS DIRECTAS E INDIRECTAS QUE PUEDEN QUE PUEDEN ALTERAR EL DESEMBOLVIMIENTO DE LA MISMA . ESTAS SON :

A ) FUERZAS DIRECTAS : SON LAS QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON LA ORGANIZACIÓN . EJ : CONSUMIDORES , COMPETIDORES , PROVEEDORES , BANCOS , EL ESTADO , ETC..

B ) FUERZAS INDIRECTAS : ESTAS INFLUYEN EN LA ORGANIZACIÓN DE MANERA INDIRECTA . POR EJ : FACTORES TECNOLOGICOS , POLITICOS , SOCIALES , ETC..

ESTAS FUERZAS DEL CONTEXTO PUEDEN INFLUIR EN LA ORGANIZACIÓN DE MANERA FAVORABLE ( BENEFICIA A LA ORGANIZACIÓN ) , O DESFAVORABLE ( PERJUDICA A LA ORGANIZACIÓN .

CONTEXTO INTERNO :

ESTA REPRESENTADO POR LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN , O SEA TODOS LOS PARTICIPANTES O INTEGRANTES DE LA MISMA.

ADMINISTRACION DE LAS ORGANIZACIONES.

LA ADMINISTRACION PERMITE QUE LA ORGANIZACIÓN PUEDA LOGRAR SUS OBJETIVOS. ESTA POSEE LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

• PLANEAMIENTO : ESTABLECE LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN.

• ORGANIZACIÓN : ESTABLECE LAS REGLAS DE RELACION DE LOS DIFERENTES GRUPOS HUMANOS DE LA ORGANIZACIÓN.

• DIRECCION : GUIA A LOS DIFERENTES INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.

• CONTROL : VERIFICA LAS TAREAS Y LA EFICAZ UTILIZACION DE LOS RECURSOS.

PIRAMIDE ORGANIZACIONAL :

EN TODA ORGANIZACIÓN EXISTE UNA DIVISION DEL TRABAJO HORIZONTAL Y VERTICAL. LA DIVISION HORIZONTAL DIVIDE AL TRABAJO EN TAREAS ( COMPRAS , VENTAS , PRODUCCIÓN , ETC.. ) , LA DIVISION VERTICAL ESTABLECE LA ESTRUCTURA JERARQUICA DE LA ORGANIZACIÓN , Y EN ESTA ULTIMA EXISTEN LOS SIGUIENTES NIVELES :

1 ) NIVEL SUPERIOR : ELABORA LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN . EJ : EL PRESIDENTE , DIRECTORIO , GERENTE GRAL , ETC..

2 ) NIVEL MEDIO : COORDINA LAS TAREAS DE LAS DISTINTAS OPERACIONES . EJ : GERENTE DE COMPRAS , GERENTE DE VENTAS , ETC..

3 ) NIVEL INFERIOR : EJECUTA EN FORMA DIRECTA LAS TAREAS DE LA ORGANIZACIÓN . EJ . OPERARIOS , EMPLEADOS , ADMINISTRATIVOS , VENDEDORES , ETC..

LOS DISTINTOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN NECESITAN DE INFORMACION PARA TOMAR SUS DESICIONES . ASI:

• EL NIVEL SUPERIOR NECESITA INFORMACION PARA ELABORAR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN.

• EL NIVEL MEDIO PARA CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES .

• EL NIVEL INFERIOR PARA CONOCER COMO SE DESARROLLAN LAS TAREAS.

EMPRESA:

LAS EMPRESAS SON ORGANIZACIONES ECONOMICAS QUE COORDINAN LOS FACTORES DE LA PRODUCCIÓN ( NATURALEZA , CAPITAL , TRABAJO , ACTITUD EMPRESARIA ) , CUYA ACTIVIDAD ESTA DESTINADA A LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE DESTINAN A LA VENTA CON LA FINALIDAD DE OBTENER UN BENEFICIO.

LOS AGENTES ECONOMICOS :

SON LOS RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE UNA SOCIEDAD. ESTOS AGENTES SON LA EMPRESA, EL CONSUMIDOR, EL ESTADO, EL SECTOR EXTERNO Y EL SECTOR CAPITAL, QUE SE OCUPAN DE INTERRRELACIONARSE PARA DESARROLLAR TODA LA ACTIVIDAD ECONOMICA.

SECTORES DE LA ECONOMIA :

EN LA ECONOMIA INTERVIENEN LOS SIGUIENTES SECTORES :

1 ) SECTOR PRIMARIO : AGRUPA A LAS ACTIVIDADES EXTRACTIVAS , AGRICULTURA , GANADERÍA Y PEZCA.

2 ) SECTOR SECUNDARIO : COMPRENDE A LAS ACTIVIDADES DE LA INDUCTRIA Y LA CONSTRUCCION.

3 ) SECTOR TERCIARIO : AGRUPA A LOS SERVICIOS , COMERCIOS , BANCOS , ETC..

CLASES DE EMPRESAS :

LAS EMPRESAS PUEDEN SER :

1 ) EMPRESAS PRODUCTIVAS : PUEDEN SER EMPRESAS RURALES , INDUSTRIALES , EXTRACTIVAS. SE OCUPAN DE PRODUCIR BIENES Y SERVICIOS.

2 ) EMPRESAS COMERCIALES : SE OCUPAN DE COMPRAR Y VENDER BIENES EN EL MISMO ESTADO QUE LOS ADQUIEREN.

3 ) EMPRESAS DE SERVICIOS : ESTAS PRESTAN SERVICIOS DIVERSOS . EJ : EMPRESAS DE TRANSPORTE , DE PUBLICIDAD , ETC..

LA INFORMACION:

SON DATOS PROCESADOS QUE FACILITAN LA TOMA DE DESICIONES Y PERMITEN EL CONTROL DE LAS METAS DE UNA ORGANIZACIÓN.

TODA INFORMACION DEBE SER :

• OPORTUNA

• UTIL

• COMPLETA

• CONFIABLE

LA TOMA DE DESICIONES IMPLICA UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL :

1 ) SE IDENTIFICA UN PROBLEMA A RESOLVER.

2 ) SE ESTABLECEN POSIBLES ALTERNATIVAS DE SOLUCION

3 ) SE EVALUAN DICHAS ALTERNATIVAS

4 ) SE TOMA LA DECISIÓN.

LAS DESICIONES PUEDEN SER PROGRAMADAS ( DE SITUACIONES RUTINARIAS ) QUE CORRESPONDEN A LOS NIVELES OPERATIVOS DE LA EMPRESA , O NO PROGRAMADAS ( SON DESICIONES NUEVAS QUE NO ESTAN ESTRUCTURADAS ) QUE CORRESPONDEN A LOS NIVELES SUPERIORES DE LA EMPRESA.

SISTEMA DE INFORMACION :

EL SISTEMA DE INFORMACION COMPRENDE UN CONJUNTO DE ELEMENTOS RELACIONADOS QUE PRODUCEN LA INFORMACION NECESARIA PARA TOMAR DESICIONES .

EL FUNCIONAMIENTO DE ESTE SISTEMA SE BASA EN TRES ELEMENTOS , QUE SON :

1 ) LA ENTRADA DE DATOS : SE PRODUCE A TRAVEZ DE LA CAPTACION DE TODOS LOS DATOS QUE MUESTRAN MOVIMIENTOS QUE PRODUCEN INFORMACION . EJ : FACTURAS , RECIBOS , ETC..

2 ) EL PROCESAMIENTO DE DATOS : SE OCUPA DE TRANSFORMAR LOS DATOS EN INFORMACION .

3 ) LA SALIDA DE INFORMACION PARA TOMAR DESICIONES.: SE ELABORAN LOS INFORMES NECESARIOS PARA TOMAR DESICIONES.

ESTE CIRCUITO SE RETROALIMENTA , YA QUE LA INFORMACION QUE SALE DEL SISTEMA ES CONSIDERADA COMO DATO PARA FUTURAS TOMAS DE DESICIONES.

LA COMUNICACIÓN :

LA COMUNICACIÓN CONSISTE EN LA DIFUCION DE LA INFORMACION PARA EL USUARIO DE LA MISMA.

EL PROCESO DE COMUNICACIÓN IMPLICA :

• EL EMISOR : ES QUIEN ENVIA EL MENSAJE.

• EL MENSAJE : ES EL OBJETO A COMUNICAR.

• EL RECEPTOR : ES QUIEN RECIBE EL MENSAJE.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION.

LA CONTABILIDAD FORMA PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACION DE UNA ORGANIZACIÓN , YA QUE DEL SISTEMA CONTABLE SE PUEDEN OBTENER DATOS PARA TOMAR DESICIONES . ES DECIR QUE LA CONTABILIDAD BRINDA INFORMACION UTIL SOBRE LA COMPOSICION Y EVOLUCION DEL PATRIMONIO DE UNA EMPRESA.

LA CONTABILIDAD ES UNA TÉCNICA QUE SE OCUPA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE EL PATRIMONIO Y SU EVOLUCION , CON LA FINALIDAD DE GENERAR INFORMACION ADECUADA PARA LA TOMA DE DESICIONES DE LOS ADMINISTRADORES Y OTROS USUARIOS.

SE DEBE DISTINGUIR:

CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA:

ES LA QUE SE OCUPA DE GENERAR INFORMACION SOBRE LA COMPOSICION Y EVOLUCION DEL PATRIMONIO PARA LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS DE LA EMPRESA.

CONTABILIDAD GERENCIAL:

ES LA QUE SE OCUPA DE GENERAR INFORMACION SOLAMENTE PARA USUARIOS INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN, PARA QUE ESTOS TOMEN DESICIONES DE GESTION.

OPERACIONES DE UNA EMPRESA:

TODA EMPRESA DURANTE SU VIDA ECONÓMICA REALIZA UNA SERIE DE OPERACIONES ORIENTADAS A LOGRAR SUS METAS U OBJETIVOS. ESTA SERIE DE OPERACIONES CONSTITUYE LO QUE DENOMINAMOS CICLO OPERATIVO.

LOS CICLOS DE OPERACIONES DE CADA EMPRESA VARÍAN SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA QUE ANALICEMOS YA QUE CUANDO MAYOR SEA EL GRADO DE DIVERSIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ENCONTRAREMOS MAS CANTIDADES DE SECUENCIAS OPERATIVAS. LO QUE SE INTENTA ES QUE LUEGO DE FINALIZADO EL CICLO DE OPERACIONES SE OBTENGA UN EXCEDENTE ENTRE EL DINERO INICIAL Y FINAL RESPECTIVAMENTE.

PARA CITAR UN EJEMPLO PODEMOS MENCIONAR LO QUE SERIA EL CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA TÍPICAMENTE INDUSTRIAL. ESTO SERIA DE LA SIGUIENTE MANERA:

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

PAGAR LAS COMPRAS EFECTUADAS (ESTE PASO PUEDE SER POSTERIOR)

TRANSFORMAR LAS MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS.

VENDER LOS BIENES PRODUCIDOS.

COBRAR LAS VENTAS.

LOS RECURSOS CONSTITUYEN

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