Resumen Diseño Organizacional

PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR PARA DISEÑAR UNA ORGANIZACIÓN

Como toda organización necesita una estructura para que este bien definida HAX y MAJLUF nos proporcionan tres pasos que según con sus investigaciones son muy eficientes.

El primer paso nos dice que se tiene que definir una estructura organizacional básica para la empresa en este se tiene que hacer una estructura que represente la división principal de los negocios en los que se encuentra la empresa, este tipo de estructura debe tener un orden jerárquico en el cual se deben de asignar las actividades centrales que los ejecutivos consideran importantes para la empresa. El segundo paso es similar al primero solo que en este se debe revertir la estructura organizacional definida para que este mejor diseñada; es decir se debe de pulir la estructura definida. Y por último se debe de tener un equilibrio entre la gestión estratégica y sus componentes tales como la planeación, la comunicación e información, entre otros.

Siguiendo estos pasos se puede tener una organización bien definida y eficiente para lograr el objetivo siempre y cuando tenga metas y visión bien definidas.

PAPEL DE LA GERENCIA AL APLICAR UNA REINGENIERIA

Para realizar la reingeniería la gerencia debe:

Aclarar donde se encuentra la compañía y porque debe cambiar; es decir realizar un análisis en el cual se refleje como se encuentra la situación de la empresa y si se detectan problemas en esta.

Una vez identificado los problemas existentes se debe de decidir hasta donde va a ser el alcance de la reingeniería es decir que departamentos o áreas se les va a aplicar el cambio.

Y por último se debe Persuadir al personal para aceptar el cambio; es decir informar a los involucrados que cambios se va a realizar, dándoles la información clara y precisa

Es importante saber quiénes son los que participan en una reingeniería de procesos. Se puede decir que los principales son:

Líder: Es un alto ejecutivo que respalda, autoriza y motiva el esfuerzo total de reingeniería. Debe tener la autoridad suficiente para que persuada a la gente de aceptar los cambios radicales que implica la reingeniería..

Designa a quienes serán los dueños de los procesos y asigna la responsabilidad de los avances en el rendimiento.

Dueño del proceso: Es un Gerente de área responsable de un proceso específico y del esfuerzo de ingeniería correspondiente. Un ejemplo de este puede ser un gerente de producción o de ventas.

Equipo de reingeniería.: Está Formado por un grupo de individuos dedicados a rediseñar un proceso específico, con capacidad de diagnosticar el proceso

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