Resumen Unidad 6 Diseño Organizacional

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.

6.1 ORGANIGRAMAS

6.2 MAPAS DE PROCESOS

6.3 DIAGRAMAS DE FLUJO

6.4 MANUALES

6.4.1 BIENVENIDA

6.4.2 DE POLÍTICAS

6.4.3 DE ORGANIZACIÓN

6.4.4 DE PROCEDIMIENTOS

6.4.5 DE CALIDAD

6.5 DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

INTRODUCCIÓN

En esta unidad hablaremos de los distintos temas interesantes, algunos de ellos son estos: organigramas, diagramas de flujo, manual-políticas, manual de organización, distribución de espacio.los organigramas representan un papel importante como podemos ver, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

De instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.asi como también su clasificación como lo muestra su estructura analítico, suplementarios, suplementarios .de los diagramas de flujo y sus características y su simbologías. A continuación se explicará de manera detallada la elaboración y aplicación de manuales administrativos, su importancia y estructura.

Se considera de gran importancia el saber realizar una manual de políticas, pero sobre todo el aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace que la empresa cuente con una mayor estructura.

El manual de organización es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al proceso de organización. La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes.

6.1 ORGANIGRAMAS

El Organigrama es un modelo abstracto y sintomático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad:

- Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

- De instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

Clasificación de los Organigramas

La clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de criterios y factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular.

Según la forma como muestran la estructura son:

1. Analítico

2. Generales

3. Suplementarios

Analíticos Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados.

Suplementarios Estos organigrama se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc.

Según la forma y disposición geométrica de los Organigramas, éstos pueden ser:

- Verticales. Tipo clásico

- Horizontales. De izquierda a derecha

- Escalares.

- Circulares o concéntricos.

Organigramas verticales. Es el de uso más frecuente y al cual están acostumbradas la mayoría de las personas. Este Organigrama representa con toda fidelidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan según su Jerarquía de arriba abajo en una gradación jerárquica descendente.

Organigramas horizontales. Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero con una disposición, en el espacio, de izquierda a derecha y no de arriba hacia abajo.

Organigrama escalar Este modelo de organigrama es muy utilizado en los EE.UU. pero entre nosotros es poco conocido.

Técnicas para la elaboración de los organigramas

1. El organigrama es el resultado de la creación de una organización, la cual hay que representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboración de un organigrama.

2. Ningún organigrama debe tener el carácter de final, puesto que su valor verdadero depende de que se le mantenga al día con los cambios que va experimentando la estructura.

3. El tipo de organigrama que ve a regir para la organización se selecciono de mutuo acuerdo con la dirección, tomado como guía fundamental la adopción

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