Situación Actual del Uso de la Información para la Gestión-

Situación Actual del Uso de la Información para la Gestión

En el liceo Francisco Henríquez y Carvajal de Cotuí, para la gestión de la información de los alumnos se utiliza la plataforma creada por el Ministerio de Educación, denominada Sistema de Gestión Escolar (SIGERD), la cual, que es una herramienta tecnológica que abarca procesos esenciales para la búsqueda de información  de las escuelas públicas y privadas, que facilita la consulta de indicadores y estadísticas en tiempo real.

Esta herramienta ha sido creada con la intención de aportar a la gestión de los centros educativos, las informaciones de lugar para apoyar la toma de decisiones, apoyándose en la rapidez, organización y fluidez que los medios informáticos permiten al momento de manipular informaciones, tanto estadísticas como del avance académico, permitiendo esto que el equipo de gestión desarrolle un trabajo eficaz.

Al momento de introducir los datos al SIGUERD, se hace una relación de estudiantes por grado y sección, para introducir al sistema cada uno de los elementos que exige, entre ellos:

• Nombre del estudiante
• Sexo
• Fecha de nacimiento
• Dirección de los padres
• Numero de teléfonos de los padres
• Nombre del padre, madre o tutor

Los datos anteriores se introducen con la intención de lograr tener un control de quienes están en el centro y su procedencia. Además de los datos que trae el estudiante, hay otros que son creados en el centro y que el sistema organiza de forma lógica, como por ejemplo en número de orden.

En este sistema de gestión también se introducen datos de los maestros que laboran en el centro, con la intención de mantener de forma clara quienes están laborando en el centro y en cuales áreas de la educación de están desempeñando.

Desde mi punto de vista, esta plataforma es un gran avance, pues permite mantener las estadísticas al día de la cantidad de alumnos en el centro, así como la deserción escolar y otros datos de interés para los indicadores educativos. De esta forma, también se evita la perdida de información que era tan común en décadas anteriores, no es un secreto para nadie, que décadas atrás habían por la imposibilidad de automatización de este tipo de procesos, se presentaron casos de corrupción en algunos centros, los cuales se encargaban de hacer papeleo falso a personas que buscaban evidencias de preparación académica y que esto quedaba asentado dentro de los archivos del centro educativo.

Fuentes:

Entrevista a Natividad Vásquez, coordinadora del Liceo Francisco Henríquez y Carvajal de Cotuí 12-03-2018

http://www.eoi.es/blogs/gestioneducativa/2017/03/05/gestion-de-la-informacion-escolar-11/

https://www.youtube.com/watch?v=IEvNKlQSlXo 

...