Tecnicas Para Crear Un Organigrama

TÉCNICAS PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANIGRAMA:

• Las casillas deben ser rectangulares.

• Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.

• Las líneas de nivel son siempre horizontales.

• A las unidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.

• Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores del rectángulo.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

• Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.

• Señalar de la forma más completa las relaciones existentes.

• Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

• Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

•

o Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.

o Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.

o Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.

o Línea Quebrada: Representa discontinuidades.

• Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.

• Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.

• Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.

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