Tipos De Presupuestos

INTRODUCCIÓN

El presupuesto de una organización se basa en una estimación programada de manera sistemática de los resultados y flujos de dinero, de la mano de un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. Dicho presupuesto debe cumplirse en un determinado periodo de tiempo, bajo ciertas condiciones, aplicado a cada área de la organización.

Adicional a esto, el presupuesto permite el control financiero de la empresa, el monitoreo y la toma de medidas correctivas; revisión de políticas y estrategias, y a su vez que los miembros de la organización conozcan el desempeño de las tareas programadas y de acuerdo a lo observado en la ejecución proceder a la toma de decisiones ya sea para prevenir o corregir.

El siguiente trabajo expone la clasificación del presupuesto según diferentes elementos que lo definen teniendo en cuenta diversidad de criterios. Se presenta también un análisis comparativo entre las clases de presupuestos, es decir, las diferencias que se presentan entre los presupuestos púbicos y los presupuestos privados.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de los mismos con sus características mas pertinentes.

Los presupuestos se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Según la flexibilidad:

o Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

o Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas. (Polanco, 2008)

• Según el periodo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber presupuestos:

o A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.

o A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno + cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para una período suficientemente largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente. (Polanco, 2008)

• Según el campo de aplicabilidad en la empresa

o De operación o económicos Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales costos(producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.

o Financieros Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente

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