Tipos de Comites
Enviado por vanesiana • 15 de Mayo de 2012 • Informes • 277 Palabras (2 Páginas) • 2.382 Visitas
Tipos de Comites
1. Comité de montaje y exhibición
• Se encarga de obtener y calcular los espacios requeridos para la colocación de mesas, stands, módulos, puestos, etc.
• Se encarga del aforo principalmente.
2. Comité de alimentos y bebidas
Seleccionar todo lo concerniente a alimentos y bebidas: desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, etc. Organizar los horarios. Seleccionar el menú.
3. Comité de registro y recepción
Es el responsable de dar la bienvenida a todos los participantes. Recibir a los invitados especiales. Brindar toda información tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida por los delegados e invitados. Sus funciones son: Coordinar todo lo referente a la inscripción. Diseñar las planillas de inscripción. Entregar al material. Suministrar información
4. Comité de producción y publicidad
Diseño y elaboración del logotipo. Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. Promoción interna y externa. Diseño y compra de todo el material promocional. Elaboración de las pancartas. Planificación y coordinación del protocolo. Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación. Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados especiales. Coordinar los actos de inauguración y clausura. Elaborar los instructivos.
5. Comité de ornato y rotulación
Se encarga de los anuncios, rótulos y decoración de los eventos.
6. Comité de relaciones publicas
7. Comité financiero
se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".
8. Comité de animación y festejos
Es el encargado de determinar el programa, presupuestos con el audio y el video requeridos, así como también encargado de las actividades artísticas y recreativas del evento.
9. Comité tecnico
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