Una Administración Tipo Kaizen

Una administración tipo Kaizen

El kaizen de acuerdo para los trabajadores la empresa Renault-SOFASA, lo consideran como familiaridad, oportunidad de crecer cada día, innovación, aportar soluciones, hacer lo imposible, mejora continua; una agrupación de características que suenan entusiastas y de auto-superación, pero que requieren un grado muy alto de disciplina y un clima organizacional favorable para los trabajadores. Además, estas características son el reto de las pequeñas y medianas empresas colombianas que deben asumir para su crecimiento. Adoptar una filosofía Kaizen es hablar de mayor competitividad.

Unos de los tantos problemas que afrontan las mipymes en Colombia, son la falta de planes estratégicos, desaprovechamiento de las políticas gubernamentales, poca exportación, desconocer mercados potenciales, desconocer las características de los clientes, desconocimiento de competidores, mala distribución en planta, falta de programas de producción, poco desarrollo de tecnología, mala selección de personal y falta de mercadeo. Conociendo estos problemas, es posible arrojar como hipótesis (de acuerdo a las características del Kaizen) que una mipyme debería ser asumida desde sus fundadores y trabajadores como la gestión del funcionamiento de un grupo Kaizen.

Es decir que para los problemas de desconocimiento de políticas gubernamentales y de poca exportación, el Kaizen reconoce estos problemas, entonces que solución se debería dar para este, quizá ¿conocer los TLC’s?, proponer mercados internacionales rentables y baratos para comenzar a exportar un poco cantidad. Si el kaizen demuestra su característica de crecer cada día y de innovar, entonces se dará de cuenta que con la exportación se puede conocer mercados potenciales y llegar a ser un competidor fuerte en dicho segmento.

Debido a la conquista de nuevos mercados, la producción debe aumentar, entonces el Kaizen deberá estar en la capacidad como grupo de familia y de hacer lo imposible, en reconocer los problemas que causan demoras en los tiempos de entrega y sobre todo que golpea de manera negativa a la productividad. El kaizen establecerá una metodología de análisis de problemas-causas, y si el grupo está bien capacitado y entusiasmado, identificará que se debería reorganizar el layout de la mipyme para minimizar tiempos, transportes, movimientos e inventarios, que por medio de la realización de programas de producción basados en su mayor parte en la demanda real y de la estandarización de las operaciones (requiere el análisis de tiempos de ciclo) logrará una mayor productividad en cada proceso y mayor capacidad de respuesta.

El problema que más se evidencia en las mipymes es los altos costos, entonces el kaizen con todo lo anterior y con su capacidad de crecer cada día notará que sus costos han disminuido y que tiene un aumento en su poder de negociación con las empresas que se encuentre en el exterior. El kaizen debe asumir otro desafío y es conocer lo que quiere su cliente, así determinar lo que realmente agrega valor, por consiguiente, el grupo con su capacidad de innovar y aportar soluciones, generará una lluvia de ideas y lo más importante las ejecutará y controlará para ofrecerle al cliente más valor, a menor costo y en el tiempo preciso. Pero el kaizen no solo aportará soluciones, sino también debería aportar ideas de negocio que amplíen sus segmentos potenciales.

El kaizen debe estar consciente que todo lo que se habló anteriormente necesita de las personas, y no como un recurso, sino como la columna vertebral de la mipyme, que tiene la capacidad que aumentar la rentabilidad. Por consiguiente se debe crear un ambiente o clima en la organización que se caracterice por su constante capacitación, motivación y lo más importante, de familiaridad, beneficio y alegría; así el kaizen se convertirá

...