1. Modelo IPO Del Sistema De Control De Ingreso Y Egreso De Personal

Caja Negra:

La caja negra se conoces solamente las entradas y las salidas no el proceso.

Ej.

En la fábrica de muebles los clientes conocen las entradas (madera, clavos, cola ect,) y las salidas (mesas, sillas, muebles) pero no sabes cómo hace la elaboración de cada uno de los mueble

Caja blanca:

la caja blanca es cuando un especialista especialista lleva a cabo el proceso de elaboración.

Ej.

Los clientes, vendedores ect. No saben el proceso de la elaboración de los muebles pero los trabajadores si por eso es una caja blanca para los trabajadores y no para los que son externos a la elaboración de dichos muebles.

ELEMENTOS DEL SISTEMA

RECURSO HUMANO EQUIPO

JEFE DE DEPARTAMENTO COMPUTADORAS

SUPERVISOR DE R.R.H.H RELOJ BIOMETRICO

PERSONAL EN GENERAL

PROCESOS DATOS DE INTORMACION

MARCAJE DIARIO TARJETAS DE ENTRADA Y SALIDA

REPORTE DE HORAS EXTRAS INFORME DE HORAS EXTRAS

ELAVORACION DE PLANILLAS INFORME DE PAGO DE IGSS E IRTRA

OTROS

PROGRAMA DEL SISTEMA

CONTROL DE EMPLEADOS

DATOS DEL SISTEMA

FEEDBACK (RETROALIMENTACION

RECTIFICACION DE HORARIOS

REPORT. HORAS EXTRAS.

RESULTADOS

ENTRADA

PERSONAL EN GENERAL

TARJETAS DE ENTRADA

SALIDAS

PERSONAL EN GENERAL

TARJETA MARCADA

MODELO IPO CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

Comité Área de Automatización

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