ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA VS DESCENTRALIZADA

ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA VS DESCENTRALIZADA

La centralización es una forma de administración en donde la autoridad en la toma de decisiones es concerniente a un grupo reducido. La delegación de las actividades es realizada por el administrador, pues es sólo él, el que tiene los derechos reservados de iniciativa y poder y,  por tanto el mando, al ejercer las funciones respectivas, donde la subordinación es un elemento meramente operativo. La acción depende directamente del jefe o del órgano al que pertenece teniendo por consecuencia altos niveles de responsabilidad.

La descentralización por el contrario, es la delegación de la responsabilidad. La subordinación es más un aspecto formal en la estructura de la organización o entidad, dejando la autonomía propia como herramienta en la iniciativa.

Los aspectos formales de la administración suponen un reto importante: lograr un equilibrio necesario para que los procesos no dependan de una sola cabeza, pues limita en gran parte las acciones y aportes de otros, pero que al mismo tiempo las responsabilidades delegadas cumplan unos criterios unificados que posibiliten el desarrollo pleno de los objetivos en el ejercicio de las actividades.

Una centralización completa de las actividades en DSpace, puede ocasionar desestimulo en la publicación, pues los diferentes entes (autores, editores, revisores, lectores) pueden sentir que no se les tiene en cuenta sus necesidades o peor aún, creer que el proceso de la publicación como tal es demasiado rígido. Por otro lado la rigurosidad que se debe tener con las publicaciones no debe ser un sinónimo de inflexible.

Para descentralizar la responsabilidad en DSpace y facilitar al mismo tiempo la administración del RI, se debe propiciar un espacio para que los roles de los diferentes usuarios del repositorio, puedan manifestar en alguna medida sus gustos, percepciones y preferencias, siguiendo unos acuerdos mínimos que garanticen cierta uniformidad en las acciones, pero que permitan el suficiente espacio que construya una cultura autónoma de respecto y responsabilidad.

Los manuales y protocolos como soporte en las diferentes acciones que se pueden realizar en DSpace, facilitaría en gran medida una interacción que permita construir un repositorio adecuado a las necesidades de sus usuarios, pues son en últimas ellos los que lo construyen.

Elaborado: Jorge Mario Escobar

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