ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS INVENTARIOS

  México D.F., martes 21 de abril del 2015

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

ADMINISTRACION PÚBLICA

NOMBRE DEL PROFESOR:   Dr. Ramírez Núñez Melchor.

NOMBRE DEL ALUMNO:   LAP. Hernández Angulo José Manuel.

LICENCIATURA:   Administración Pública.

ASIGNATURA:   Administración Financiera.

CLAVE:    LAP-317

GRADO:   Tercer Semestre.

TRABAJO:   Unidad VIII.

TURNO:   Nocturno.

ÍNDICE

UNIDAD VI: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVENTARIOS.

INTRODUCCIÓN…………………………………………………….. pág.  2

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE DE LOS INVENTARIOS…...……………..………………………...............… pág. 3 a 6

TIPOS DE INVENTARIOS ..……………………….......…………...…... pág. 6

TÉCNICAS DE ADMÓN. DE INVENTARIO…………………...……... pág.  7

CONCLUSIÓN……………………………………………. pág.  13 a 14

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………. pág. 14

INTRODUCCIÓN.

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuenta en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles nventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las catidades física. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios están siempre actualizados

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte.

8.1 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS INVENTARIOS.

8.1.1. CONCEPTO.

Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso, productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados, empaques, envases e inventarios en tránsito.

Esta partida constituye una inversión monetaria significativa para la mayoría de las entidades y por esto se le debe dar énfasis a su administración eficiente para cumplir con el objetivo de maximizar las utilidades.

Normalmente la empresa opera en un ambiente que impone limitaciones financieras importantes en los inventarios. Para disminuir el requerimiento de caja de la empresa el inventario debe ser rotado con prontitud, ya que mientras más rápida sea la rotación del mismo, menor será el monto que debe invertir dicha entidad en el inventario para satisfacer una demanda dada de mercancías.

Es decir, la administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez.

Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son necesarias para las utilidades.

8.1.2. OBJETIVO.

1.        Aplicar herramientas administrativas, contables y financieras, así como cálculos matemáticos y análisis financieros, para la evaluación e interpretación de información relacionada con el manejo adecuado de los inventarios que deberán mantenerse en los almacenes.

2.        Distinguir los tipos de valuación de los inventarios con la finalidad de tomar decisiones acertadas en una organización, optimizando los recursos con los que cuenta la empresa y logrando una mayor rentabilidad.

3.        Describir los conceptos y fundamentos del manejo de inventarios para identificar los costos financieros generados por este rubro en las organizaciones con el fin de tomar decisiones de corto plazo.

8.1.3 DETERMINANTES DEL NIVEL DE INVENTARIOS.

La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:

1.        Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2.        En qué momento debe producirse el inventario.

3.        ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y

4.        ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.

Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artículos semi-terminados para balancear los requerimientos de producción de los diferentes procesos o departamentos de que consta la producción y así poder ajustar las programaciones de la producción y surtir a tiempo.

Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.

La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofía de servicio a la clientela que produce un incremento en la participación del mercado que se atiende.

8.1.4. POLITICAS DE COMPRA.

El objetivo de la Política de Compras entregar los lineamientos bajo los cuales se debe ejecutar una acción de compra (de productos y servicios), de modo de garantizar objetividad, transparencia y orientada a la optimización de recursos. Prácticas y Conductas de Compras Será responsabilidad de todos los colaboradores involucrados directa o indirectamente en las actividades de compras y particularmente de los supervisores directos, establecer y preservar relaciones adecuadas con los Proveedores garantizando el uso de prácticas de compras inobjetables. El personal encargado de interactuar en la adquisición de productos y servicios, debe colocar órdenes de compra y/o celebrar contratos con Proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente el interés global de la Institución. Toda compra o acuerdo con Proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias. Promover una sana competencia entre Proveedores para obtener el máximo valor agregado para el negocio sin perder de vista el desarrollar relaciones con Proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia. Cumplir con los procedimientos y políticas de compra definidos la Subgerencia de Administración y Servicios.

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