Actividad 2 “MI diario de aprendizaje”

[pic 1]

CAMPUS SAN ÁNGEL

innovación

Profesora: Josefina Santelices Shaffino

Alumno: Claudia Ivet Jiménez Jiménez

Licenciatura en Derecho

Tercer Cuatrimestre

Actividad 2 “MI diario de aprendizaje”

Desde el comienzo de un nuevo día, agradezco a Dios por permitirme abrir los ojos un día más, por el trabajo de cada día, por la salud de mis seres queridos y por la protección a donde quiera que vayamos.

Como responsables de familia y trabajo, tenemos muchas preocupaciones, tanto la escuela de los niños como el trabajo mismo, que son el pan de cada día.

Mi segunda preocupación son las actividades laborales, entre hago los desayunos y al mismo tiempo pienso que es lo que tengo que llegar hacer y cuáles son mis pendientes laborales que deje el día anterior y cuáles son las más importantes que debo de realizar primero, al estar a cargo del Fondo de Ahorro de toda la Secretaría y los Órganos desconcentrados, Profepa y Conanp, me he desarrollado de una manera independiente, porque he realizado mis bases y he tratado de facilitarme el trabajo día con día, pero no dejan de surgir algunos inconvenientes y que busco alguna pronta solución.

Al trabajar en el área de prestaciones y tener el control de 3000 trabajadores dentro del Fondo de Ahorro y sin ningún apoyo a cargo, he podido notar que existen diversos problemas, que están relacionados con la agilización y organización de los requerimientos para los reportes quincenales y pagos a personal desincorporado.

Algunos de esos problemas son:

• Retraso en la elaboración de los documentos del personal que labora o que en algún momento laboro en la secretaria.
• Integración y digitalización de los documentos fuera de tiempo.
• Mala relación entre los trabajadores del área, lo cual genera un ambiente tenso, sin que tengan en cuenta que todos tenemos la necesidad de depender del trabajo de terceras personas para concluir el trabajo mismo.
• Integración fuera de tiempo de los expedientes facilitados para elaborar un documento o extraer información personal, lo cual genera un retraso en el momento en el que se llega a solicitar de nueva cuanta dicho expediente.
• La entrega tardía de los reportes por parte de los órganos desconcentrados (Profepa yConanp).

Para los problemas anteriores, considero diversas soluciones las cuales podrían mejorar el ambiente, la entrega de documentación y algún otro problema que se llegase a presentar.

Dichas soluciones serian:

• Agilizar la solicitud a los órganos correspondientes para llevar un buen control de las solicitudes de reportes y pagos, verificar que a todas se les dé una respuesta, en cuanto a forma electrónica de un sistema.
• Exigir al personal de una manera diplomática y cordial que se mantengan al corriente en dichos procesos y tener al corriente dicho mecanismo en el sistema que se implementara.
• Un personal superior (jefe o director), debería hacer una búsqueda de los problemas y tratar de darles una solución y/o hacer una plática con el personal para darle auge a esa innovación que se daría en torno al área.
• Hablar con los administrativos sobre la situación y tratar de que las funciones sean equilibradas y adaptarse al sistema o plataforma que se adecuara para dicho trabajo.
• Creación de una base de datos la cual se actualice cada quincena el pago del FONAC de, manera automática como lo es el sistema de nómina.

Lo anterior considero que podría ayudar para que se agilice el trabajo y de una mejor impresión a la Dirección de Prestaciones y Servicios al Personal, no solo en la documentación sino también el personal que aquí labora, ya que todos los trabajadores de niveles operativos son beneficiados con este fondo.

Se podría solicitar poner en práctica nuevas e innovadoras temáticas para los procesos y facilitar y mejorar en equipo las actividades laborales.

...