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JEFE DE MANTENIMIENTO

Es el responsable ante el gerente general de las actividades propias del cuidado y conservación del edificio, instalaciones y equipo general del hotel. Sus funciones específicas son:

1. Establecer un sistema de mantenimiento preventivo para mayor seguridad en la operación del equipo, mejor eficiencia del equipo, minimización de la depreciación de la planta y reducción de costos de mantenimiento.

2. Elabora, con ayuda de su personal, las tarjetas de cada equipo para el control del mantenimiento preventivo.

3. En coordinación con el gerente de división cuartos y el ama de llaves, elabora el programa de mantenimiento para las áreas de habitaciones.

4. Establece el sistema que se seguirá en las solicitudes de trabajos en el mantenimiento correctivo.

5. Planea, dirige y supervisa la realización de los trabajos.

6. Revisa diariamente el libro de pendientes del departamento.

7. Hace diariamente recorridos por todas las instalaciones para revisar el correcto funcionamiento del equipo.

8. Supervisa la aplicación de las normas de seguridad y el correcto uso del equipo de seguridad.

9. Visita periódicamente a los jefes de departamentos para enterarse de los problemas que tienen en relación al mantenimiento.

10. Coordina el desarrollo de trabajos con el personal contratista supervisando la calidad de los materiales y la correcta aplicación de las especificaciones del contrato.

11. Establece controles para las herramientas usadas por su personal.

12. Establece, según las necesidades, máximos y mínimos de refacciones y equipo para el almacén de mantenimiento.

13. Solicita al almacén general el material y equipo que se necesite.

14. Hace requisiciones al departamento de compras por materiales y equipo faltante.

15. Colabora con el jefe de compras en la selección de proveedor.16. Ayuda al jefe de compras en la elaboración de las especificaciones estándar de compras de materiales de mantenimiento.

17. Recibe las notificaciones de eventos y asigna personas según lo solicite el departamento de banquetes

18. Elabora el presupuesto de gastos del departamento.

19. Analiza mensualmente los gastos del departamento comparándolo con los presupuestos.

20. En relación a su personal.

a) Capacita a su personal.

b) Elabora horarios de trabajo.

c) Selecciona al personal en coordinación con la oficina de personal.

d) Diseña días de descanso y vacaciones.

e) Supervisa las relaciones de trabajo.

f) Asigna tareas.

g) Elabora reportes de asistencia.

h) Autoriza tiempo extra.

i) Realiza juntas del personal.

21. Establece y difunde entre el personal del hotel, procedimientos para casos de emergencia.

22. Supervisa los consumos de luz eléctrica, agua, combustible aceite.

23. Supervisa el correcto mantenimiento de albercas y jardines.

24. Es responsable de mantener al día el archivo del departamento

25. Controla las llaves originales de las chapas de la habitación

26. Autoriza la obtención de copias de llaves, previa solicitud firmada por el gerente de división cuartos.

27. Asiste a las juntas de jefes de departamento.

28. Supervisa que las áreas del departamento de mantenimiento se encuentren limpias y con los señalamientos de según apropiados.

29. Inspecciona los conductos de gas para detectar fugas.

30. Inspecciona los circuitos eléctricos para detectar fallas o sobrecargas.

31. Supervisa periódicamente la cantidad y calidad del agua.

32. Elabora el "Check List" para el mantenimiento de las habitaciones.

33. Prueba periódicamente la planta de luz eléctrica.

34. Envía al químico las muestras de agua para analizarlas.

35. Se mantiene informado de los seguros que el hotel tiene y los materiales o equipo que protege.

36. Interpreta correctamente los planos.

37. Dibuja planos.

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