Autobiografia

AUTOMATIZACION DE PORCESO ADMINISTRATIVOS

TAREA 4

EJERCICIO No. 7

1. Elabore un análisis de que topología de red podría proponerse a las

autoridades de la fábrica de muebles que podría ayudar a agilizar el

proceso de comunicación y venta.

ANÁLISIS: Para un mejor proceso de comunicación en la fábrica de

muebles debido al crecimiento de personal, y de la empresa, se ha visto en

la necesidad de expandir los diferentes departamentos que componen la

organización de la empresa para un mejor espacio para laborar, se ve la

necesidad de equipar a las diferentes oficinas con un equipo de

comunicación en red, para todos los departamentos existentes dentro de la

misma para tener una mejor fluidez de los datos que sean necesarios, para

eso un cambio fundamental es la tecnología, para este caso en que el

departamento de ventas tenga una mayor info rmación y que esta sea fluida

y rápida con el departamento de Bodega, para el manejo de la existencia de

productos, se hace necesario instalar la Topología tipo ESTRELLA, ya que

esta brindaría mucha ayuda en la organización de la empresa para que

haya una línea de comunicación eficaz, ya que por medio de un dispositivo

central instalado en la empresa se encargaría de llevar la información a la

maquina que contiene los datos necesarios para los departamentos en

mención y viceversa.

En este tipo de TOPOLOGÍA DE RED ESTRELLA, agiliza los datos que

necesita el departamento de ventas para hacerle saber al cliente o

proveedores grandes de la existencia de los productos que ellos soliciten,

puesto que se llevara un control de base de datos de las salidas de todos

los productos de oficina que en la empresa se producen.

La necesidad de generar información de la forma más rápida, los negocios

se han visto en la necesidad de automatizarse, pero de una u otra manera

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es conocer los beneficios que estos traen, instalar una red es de gran

beneficio dentro de la empresa, así como también se puede hacer por

medio de fibra óptica o por medio de la red Wirelles que se instala sin

necesidad de cables.

La topología de red Estrella, son de beneficio para la empresa, ya que la

información llega a las líneas de comunicación que se maneja en ella, esta

puede ir hasta el alto mando, altos medios, y operativos de todo el proceso

que se lleva, y así mismo poder brindarle un mejor servicio a todos nuestros

proveedores.

1. Servidores

2. Clientes

3. Medios

4. Datos Compartidos

5. Impresoras, Compartidas

Y otros periféricos

6. Recursos

7. Equipos de comunicación en Red.

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TAREA 4

EJERCICIO No. 8

1. VENTAJAS

La empresa puede subir información a la web, y puede acceder en cualquier

momento a ella por medio de una conexión a internet.

Se pueden compartir contenidos, seguridad de mantener los datos intactos

No se instala software para cada computador de la empresa.

La capacidad de almacenar información va aumentando

No se necesita de personal técnico para su manteniendo

Los empleados pueden acceder a los datos, de forma rápida y fácil.

2. DESVENTAJAS:

La privacidad de datos, estará al servicio de servidores de otras

dependencias dentro de la empresa.

Piratas informáticos pueden robar información.

Otra empresa puede obtener los datos que se manejan en la Fábrica de

Muebles de Oficina.

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Administración de empresas

Curso automatización de procesos administrativos

Ejercicios de evaluanet

Sosa Francia, Betzy

Carne 13184105

En el presente trabajo encontrará los ejercicios 5,6,7,8 de las tareas 3 y 4 de evaluanet

Ejercicio 5

Toda organización debe de contar con una estructura organizacional, que representa en ella. Orden, jerarquía, autoridad, unidad de mando, etc., sin embargo para que esta funcione de forma. Adecuada los puestos que la conforman son esenciales tanto en su descripción como en el perfil de Quien lo ocupe, es por ello que La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina.

Tiene en su estructura títulos de puestos como: Secretaria, Herrero, Vendedor, Técnico en Computación, Contador, Auxiliar de contabilidad, Carpintero, Soldador, Analista de Recursos Humanos, Gerente General, Asesor Comercial, Encargado de Inventario, etc.

Consciente que la Fábrica está dando un giro hacia un orden administrativo, es necesario que esta cuente con su Manual de Puestos, es por ello que se solicita, lo siguiente:

1. Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos mencionados

Que integran la fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, utilice como base el

Formato que se encuentra en su libro de texto pagina 120, y el material de EvaluaNET. (3

Pts.)

a. Para la definición de las relaciones de autoridad y aspectos de comunicación tome

Como base la estructura organizacional propuesta en su tarea No. 1.

A) DESCRIPCION DE PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO CONTADOR

NUMERO DE PLAZAS UNA

CLAVE 1

UBICACIÓN OFICINA DE CONTABILIDAD

TIPO DE CONTRATACION CONTRATO

AMBITO DE OPERACIÓN LLEVAR AL DIA TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES DE ENTRADA Y SALIDA

B) RELACIONES DE AUTORIDAD

JEFE INMEDIATO GERENTE GENERAL

SUBORDINADOS DIRECTOS SUPERVISOR, ASISTENTE DE GERENCIA

DEPENDENCIA FUNCIONAL JUNTA DIRECTIVA

C) PROPOSITO DEL PUESTO

EL PROPOSITO DEL PUESTO DE CONTADOR ES LLEVAR TODO EL CONTROL FINANCIERO DE LA EMPRESA, TANTO ENTRADAS Y SALIDAS, DEBE HACER REPORTES CON ESTADOS FINANCIEROS Y PRESENTARLOS EN LAS JUNTAS PARA VER LA SITUACION EN LA QUE SE ENCUENTRA, TAMBIEN TIENE LA POTESTAD DE HACER SUGERENCIAS A LOS GERENTES.

D) FUNCIONES GENERALES

1. INSTRUIR SI ALGO SE ESTA SALIENDO DE CONTROL EN LO FINANCIERO

2. ESTAR EN TODAS LAS REUNIONES PARA ESTAR AL TANTO DE LAS DECISIONES DE LA EMPRESA.

3. PEDIR TODOS LO QUE TENGA QUE VER CON DINERO QUE SALE Y ENTRA DE LA EMPRESA.

E) FUNCIONES ESPECIFICAS

VELAR POR LA BUENA ADMINISTRACION FINANCIERA

F) RESPONSABILIDAD

QUE TODA LA DOCUMENTACION CONTABLE ESTE EN ORDEN

EL CONTROL CONTABLE DE TODA LA EMPRESA

PRESENTAR ESTADOS FINANCIEROS JUSTOS (NO ALTERADOS)

PRESENTAR EN LA SAT EL PAGO DE LOS IMPUESTOS AL DIA

NO DIVULGAR CON TERCERAS PERSONAS LA SITUACION ECONOMICA DE LA EMPRESA

G) ACTIVIDADES

DIARIAS: ESTAR EN LA OFICINA INGRESANDO EL MOVIMIENTO DIARIO DE LA EMPRESA

SEMANAL: ASISTIR A LAS JUSTAS SEMANALES DONDE DA SU PUNTO DE VISTA CONTABLE

MENSUAL: PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

H) NIVELES DE SUPERVISION

LE REPORTA:

JEFE DE OPERACIONES

SUPERVISOS DE VENTAS

GERENTE GENERAL

I) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS

LA COMUNICACIÓN ES DE FORMA DESCENDENTE DENTRO DE LA EMPRESA.

J) PERFIL Y ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

CONOCIMIENTOS DE ASUNTOS CONTABLES Y FINANCIEROS

NIVEL ACADEMICO POR LO MENOS GRADUADO DE CONTADOR

EDAD 25 AÑOS EN ADELANTE

EXPERIENCIA NO REQUERIDA

CARACTERISTICAS Y HABILIDADES ACTIVO, CAPAZ DE PROPONER.

CARACTERISTICAS FISICAS FORMAL.

SEXO/ESTADO CIVIL HOMBRE/MUJER CASADO (A)

ELABORADO POR:

GEDAR GONZALEZ

AUTORIZADO POR:

TUTOR FECHA DE ELABORACION:

MARZO 2013

DESCRIPCION DE PUESTOS

Ejercicio 6

El creciente aumento de personal hoy día 110 empleados de La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, hace necesario mejorar el control de ingreso y egreso de su personal, en tal sentido y buscando la aplicación de equipo con tecnología biométrica se solicita lo siguiente:

Valor (2 Pts.)

1. Elabore una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y

Egreso, basado como se indico en la biometría, considerando los aspectos de:

a. Equipo: recomendaría equipos computarizados y digitales.

b. Software: serán instalados nuevos programas con un sistema ágil, los cuales servirán para la nueva propuesta.

c. Costos: el costo aproximadamente de $2000.00

d. Volumen de empleados: entre mayor es el número de empleados más sofisticado debe ser el equipo.

e. Ventajas: tendrá un mejor control de cada uno de los empleados al ingresar y al egresar de la fábrica.

f. Desventajas: tendrá un costo muy alto.

Ejercicio 7

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, derivado de su crecimiento ha tenido que ocupar espacios diferentes dentro de su estructura física, sin embargo esto ha ocasionado la pérdida de control en el manejo de información ya que ha separado bodega y ventas, quedando estos en dos ambientes sin comunicación inmediata, la distancia entre estos son aproximadamente 50 metros, lo

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