Automatizacion 1

CAPITULO 4

CÒMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÒN EFECTAVA

AUTOEVALUACIÓN

1. Describa cómo pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en la automatización de procesos administrativos.

• Utilizando una planificación bien establecida para comunicar los objetivos de la organización en todos los niveles.

• Involucrará al personal en los procesos de la organización para el logro de los objetivos.

• Se definirán atribuciones claras y específicas con lo cual los niveles superiores aprenderán a delegar tareas y ejercer una adecuada labor de supervisión y control.

2. Defina con sus palabras los términos: proceso, procedimiento y método.

• Proceso: Es la transformación de todos los insumos en salidas.

• Procedimiento: Es la secuencia de pasos que sigue una persona para lograr un resultado.

• Método: Es realizar eficientemente la secuencia de actividades para lograr un resultado.

3. Qué características debe poseer el analista de sistemas y por qué se hacen necesarias?

• Facilidad para tratar con las personas

• Creatividad para solucionar problemas

• Poseedor de una mente lógica y organizada

• Experiencia en sistemas y equipos de computación

• Autodisciplina y auto motivación

• Capacidad de administrar un proyecto

• Observador y poseedor de una mente analítica.

4. Qué es un equipo? ¿Por qué es importante un equipo en el análisis de sistemas y en la automatización de procesos administrativos?

• Es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es eficiente y eficaz, ser eficaz es producir resultados mientras que ser eficiente es hacer las cosas correctamente con el mejor uso de los recursos.

• Un equipo es importante porque son las personas que se encargaran de producir resultados.

5. Mencione las funciones de algunos de los miembros del equipo en el análisis de sistemas: Usuario final, administrador del sistema, líder del proyecto, analista de sistemas, diseñador, implementador.

• Usuario Final: Pueden ser entrevistados, participan en la validación o retroalimentación de sistema, proveen información de calidad en cualquier etapa del proyecto.

• Administrador del sistema: es responsable de la aprobación del proyecto en los aspectos técnicos y estándares existentes, vela porque el proceso se lleve en una forma apropiada.

• Líder de Proyecto: Es responsable de toda la planeación y control del proyecto, de poner los planes en acción, de informar a todos los involucrados de los planes, progreso y elementos importantes. También debe asegurar la calidad de los productos de cada etapa.

• Analista de Sistemas: Es responsable de analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario. Debe, además, identificar los requerimientos específicos del negocio y detallar cómo debe ser implementado un sistema para cubrirlos.

• Diseñador: Es responsable de diseñar el sistema basado en el producto de la fase de análisis, deberá producir toda la información referente al diseño de entradas, salidas y procesos, de manera que puedan ser utilizadas por los programadores en la fase de construcción.

• Implementador: es el responsable de implementar el sistema. Es quien realizará programas, si el sistema requiere de utilización de programas de computadora. Además, deberá implementar los cambios en sistematización y/o equipamiento que hayan sido propuestos en las fases previas. Es una persona que debe poseer conocimientos técnicos en equipo, si este es requerido.

6. Mencione cinco características

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