BECA HERRAJES Y SOLUCIONES S.A.S

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BECA HERRAJES Y SOLUCIONES S.A.S

NIT: 900.451.657-8

MEMORANDO DE PLANEACION AUDITORIA EE FF COMPARATIVOS 2017-2016

Contrato: PTC-25-2017. Contrato para la realizacion de la auditoria del periodo 2017 -2016. Aprobado por la Asamblea General Acta 350 de Diciembre 30 de 2017

OBJETIVO GENERAL

Realizar auditoria de información financiera historica y Verificar el cumplimiento de normas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Verificar la razonabilidad de las cifras de las siguientes cuentas del Activo y del Pasivo respectivamente:

Derechos (Activo)

Clientes a corto y largo plazo (Activo)

inventarios (Activos)

Obligaciones financieras (Pasivo)

Impuesto de renta diferido (Pasivo)

• Cumplir con los reportes de los organos de control.
• Verificar el cumplimiento de la gestion administrativa.
• Verificar el control interno.

1.                TERMINOS DE REFERENCIA

Este memorando se elabora como guia para  el desarrollo de la auditoria por el año comprendido del 1 de Enero a Diciembre 31 de 2017 en comparación con el 2016.

1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR

• Contrto nro. PTC-25-2016 de revisoria fiscal
• NIIF para pymes
• Normas internacionales de aseguramiento
• Normas de Etica de la IFAC
• Normas internacionales de control de calidad en auditoria ISQC01
• Decreto 302 de 2015
• Le 43 de 1990
• Estatuto Tributario
• Normatividad de la superintendencia de sociedades
• Normatividad CTCP

1. MATRIZ DE OBLIGACIONES

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1. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE INFORMES FORMALES

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1. RESPONSABILIDADES EN MATERIA de INFORME NO REGULADOS 

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2.                COMPRENSION DEL AMBIENTE

 2.1                INFORMACION GENERAL

• Razon social:

BECA HERRAJES Y SOLUCIONES S.A.S.

• Reseña:

Somos una organización con una amplia experiencia y trayectoria en el mercado la cual ha sido construida durante más de 25 años por sus socios gestores. Así mismo reconocidos por nuestra extensa gama y calidad de los productos comercializados a nivel nacional para los sectores de la industria de mobiliario, de la construcción y de petróleos.

BECA en todos sus procesos gestiona el mejoramiento continuo, utilizando desarrollo tecnológico y personal competente que hacen posible la materialización de ideas modernas implementadas para suplir las necesidades y expectativas del mercado y de nuestros clientes.

• Tipo de persona:

Juridica

• Clase de sociedad:

Sociedad por Acciones Simplificada

• Matricula Mercantil:

Matricula No: 00476772 Del 1 De Noviembre De 1991

Renovacion De La Matricula :18 De Marzo De 2017

• Objeto social:

La entidad tendra como objeto social principal: A) Diseño, pabricacion, construccion, ensamblaje,  alquiler, representacion, distribucion y venta de todo tipo de: elementos materiales, articulos, artefactos y bienes o servicios, considerado como materias primas, insumos, bienes intermedios, o productos terminados para uso humano.

• Actividad Comercial:

Actividad Principal: 

7911 (Actividades De Las Agencias De Viaje)

Actividad Secundaria: 

7912 (Actividades De Operadores Turisticos)

Otras Actividades:

8230 (Organizacion De Convenciones Y Eventos Comerciales)

7990 (Otros Servicios De Reserva Y Actividades Relacionadas)

• Constitución:

Constitucion: E.P. No. 4.194 Notaria 9 De Santafe De Bogota Del  23 De Julio De 1.991, Inscrita El 1 De Noviembre De 1.991, Bajo el No. 344592 Del Libro Ix, Se Constituyo La Sociedad Comercial:

Deniminada: Agencia De Viajes Y Turismo Cielos Abiertos Ltda. Y Podra Usar La Sigla Cielos Abiertos.

• Vigencia:

Julio 23 de 2060.

• Domicilio Principal: (Direccion, Telefono, Correo Electrónico)

Bogotá D.C. Calle 19 sur No. 27 - 39 Tel:  7449187 Correo: info@becahs.com

• Domicilio Para notificaciones judiciales: (Direccion, Telefono, Correo Electrónico)

Bogotá D.C. Calle 19 sur No. 27 - 39 Tel:  7449187 Correo: info@becahs.com

• Pagina WEB

www.becahs.com

• Grupo economico al que pertenece:

Grupo Empresarial Aviatur

2.2                ORGANIZACIÓN

ASAMBLEA GENERAL

• Reuniones Ordinarias:  

Las reuniones ordinarias se celebrarán dentro de los tres (3) primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social. Si no fuere convocada la junta se reunirá por derecho propio el primer dia habil del mes de abril.

• Medio para convocar:

La reunión Ordinaria se realizara por convocatoria del Gerente, hecha mediante                                                          comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios, con quince (15) dias            habiles de anticipación.

• Quórum y decisiones:

El Quórum esta conformado por 160.000 cuotas  equivalentes al 100% de las que integran el capital de la sociedad.

Las reuniones tendran por objeto examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices de la compañía, considerar las cuentas y balances del ultimo ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.

• Extraordinarias:

Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades    imprevistas o urgentes de la compañía asi lo exijan.

• Medio para convocar:

Por convocatoria del gerente o a solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social se realizara las reuniones extraordinarias, la convocatoria se hara mediante                                                          comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios, con cinco  (5) dias            habiles de anticipación.

• Quórum y decisiones:

El Quórum esta conformado por 160.000 cuotas  equivalentes al 100% de las que integran el capital de la sociedad.

Si se convoca la junta General de socios y la reunión no se efectua por falta  de Quórum se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que esté representada, la nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) dias hábiles ni despues de los treinta (30) dias también hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión

En las reuniones  extraordinarias se aprobaron cuentas y balances generales de fin de ejercicio.Con el aviso de convocatoria para las  reuniones extraordinarias se especificaran los asuntos sobre los que se deliberará  y decidirá, sin que puedan tratarsen temas distintos a menos que así lo disponga el setenta porciento (70%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del dia.

• Gerente general:

Rosalba Del Rocio Rodriguez Vargas

• Atribuciones:

Con facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes funciones:

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