Ciclo operativo del usuario de carga

Ciclo operativo del usuario de carga

1. Diligenciar el contrato de transporte aéreo.

Este documento establece las condiciones entre el embarcador (quien envía la mercancía) y el transportador (quién hace llegar la mercancía a su destino). Se debe establecer el tipo de mercancía, su valor aproximado, el destinatario. La dirección a donde ser enviado o recogido, y todos los datos de la persona que lo va a recibir.

1. Establecer el peso volumétrico

El peso volumétrico de la mercancía es el espacio real que ocupará en el avión y que va más allá de su peso. Las unidades de valoración del volumen tienen un costo que se determina a través de la ocupación de mayor carga de la unidad de transporte, su relación es de un metro cuadrado cubico equivalente a 167 kg.  Cada empresa establece el costo para transportar la mercancía.

1. Obtener una copia de la factura comercial

La factura comercial debe ir tanto dentro del paquete qué vas a enviar como por fuera y además debes conservar una copia en caso de que existan reclamos o inconvenientes con la mercancía. Si la mercancía es frágil debe tener calcomanías que señale que se trata de mercancía que debe ser tratada con fragilidad al momento de almacenar la mercancía.

1. Diligenciar las autorizaciones de la aduana

Si la carga es enviada a otro país implica realizar trámites desde le país de origen para evitar que la mercancía sea detenida por la aduana. El usuario debe contar con licencia de importador/exportador, es decir, debe estar registrado en el padrón de exportadores/importadores. Si el producto es de bajo costo y bajo volumen las empresas de paquetería pueden hacer todo el tramite aduanal mediante su permiso global de importaciones, de lo contrario el usuario deberá contactar con un agente aduanal externo.

1. Pagar un seguro de carga

Si el costo de la mercancía es alto el usuario deberá contratar un seguro adicional, que lo ayude a proceder con cualquier reclamación en relación a su trasalado.

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