Cuadro comparativo Análisis factorial del Banco de México

Método

Definición

Objetivo

Metodología propuesta

Etapas

Ventajas

Desventajas

William P Leonard

Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales

El objetivo primordial es sacar a la luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios.

Comprende 4 etapas, en cada una identifica los factores precisos que él considera deberán ser evaluados antes y durante de la auditoría administrativa.

Etapa 1:

Examen

 Etapa 2:

Evaluación

Etapa 3:

Presentación e informe.

Etapa 4:

Vigilancia

Nuevos sistemas de procesamiento integrado de datos, comunicaciones sumamente rápidas entre las sucursales y un sitio central de procesamiento, Sistemas de intercomunicación, dictado central, escudriñadores ópticos, microfilmación, fotocopiado, dislocamientos, etc.

La auditoría consiste en la aplicación de un método sistemático y dinámico y debe aplicarse formalmente a toda la empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeñas, en donde se llega a considerar, inoperante su aplicación debe ser secuencial constatada para lograr eficiencia.

Precipitada adopción de los procedimientos automáticos, han sufrido un exagerado recargo en sus costos, situación ésta imputable a la falta de estudio suficiente, a errores en la selección del equipo, planeación deficiente, programación inadecuada, largos periodos de tiempo con las maquinas sin trabajar, etc.

Debido a esta laboriosidad y en ocasiones por sus altos costos, resulta difícil para algunas empresas aplicar este tipo de método de control.

Metodología

Definición

Objetivo

Elementos

Subelementos

Ventajas

Desventajas

Análisis factorial del Banco de México

Análisis de potencialidad de la productividad.

En la práctica, se trata de incrementar la eficiencia de operación, ya sea en una empresa o en una rama industrial

Planear la investigación, analizar el tema, examinar cada factor, combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones y presentar el diagnostico.

Medio ambiente

Físico

Legal

Económico

Financiero

Fiscal

social

Se desarrolla un  modelo donde se establecen factores de medición para la auditoría, más específicos a modelos anteriores principalmente enfocados a las siguientes actividades de la organización

Es un tanto obsoleta debido a que no se ha actualizado desde los años 80.

Política y dirección

Campos de acción

Razones

Medios

objetivos

Políticas y dirección productos y procesos

Es laboriosa si no se cuenta con los recursos informáticos adecuados, lo cual genera una gran cantidad de papeles de trabajo sobre todo el desarrollo de las cedulas analíticas y la sumaria.

Productos y procesos

Productos

Procesos e

investigación

Financiamiento medios de producción

financiamiento

Política y fuentes de financiamiento

Requisitos

Plazos y costos de los fondos

Fuerza de trabajo

Suministros

Actividad productiva

Mercadeo, Contabilidad y estadística

Metodología

Definición

Objetivo

Elementos

Sub-elementos

Ventajas

Desventajas

Análisis factorial del Banco de México

Medios de Producción

Política de inversión Reposición e inversiones para las operaciones

Deja al auditor cierta libertad para el diseño y aplicación de las cédulas de trabajo, ya que no especifica propiamente el formato

No siempre el factor de contribución real de la cédula sumaria es totalmente objetivo con los hallazgos detectados.

Fuerza de Trabajo

Política de empleo del personal

Organización

Servicios al personal

Personal ocupado y salarios que percibe

Relaciones industriales.

Las sugerencias y recomendaciones son de carácter cuantitativo.

Suministros

Política de compras

Métodos de compra y existencias

Investigación acerca de los establecimientos

Aunque los criterios o porcentajes de los elementos de cada factor a revisar ya están asignados, pueden modificarse de acuerdo a la naturaleza de la empresa que se esté auditando

El manejo de tantas ponderaciones lo hace un método difícil de usar en la generación de las cedulas de trabajo

Actividad Productora

Método de fabricación

Organización para la producción

Productividad

Servicio de investigación

El método asigna a cada uno de los factores anteriormente mencionados un cumplimiento óptimo de la función generando con esto mayor estandarización al momento de su aplicación

Al momento de realizar los hallazgos en relación a un factor de contribución no siempre permite un análisis adecuado causa – efecto.

Mercadeo

Política de mercadeo

Mercadeo e investigación de mercadeo

Método

Definición

Objetivo

Metodología propuesta

Ventajas

Desventajas

José Antonio Fernández Arena

Es la revisión objetiva, metódica, y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

Auditar consiste en escuchar. El concepto moderno del término es más amplio y además de oír, implica la necesidad de investigar y buscar las causas y efectos. Referido a la administración, pretende evaluar las actividades de acuerdo con los principios de su disciplina.

La administración abarca toda la empresa y cubre los actos que buscan la solución a problemas derivados del objeto de la institución, o sea la fabricación, compra, venta u ofrecimiento de servicios.

Revisión objetiva, metódica y completa de:

La satisfacción de los objetivos institucionales

De :

Servicio

Social

Económico

Coordinación

Con base en niveles jerárquicos 

Integración:

Recursos humanos Recursos físicos

Eficiencia:

Organización

Participación individual de los integrantes:

Planeación

Implementación

Control

Busca el beneficio, social, servicio y económico.

Satisface los objetivos de la empresa.

Los organismos deben dar a conocer sus logros y explicar las fallas o los errores cometidos.

La buena comunicación neutraliza el rumor y evita distorsiones de las realidades.

Su método es muy largo y costoso.

Se utiliza solo en las grandes empresas.

Método

Definición

Objetivo

Metodología propuesta

Ventajas

Desventajas

Víctor Rubio Ragazzoni y José Hernández Fuentes

Consiste en evaluar el fundamento de la administración, mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planeamiento de posibles alternativas de solución.

La función de la auditoria administrativa consiste en el análisis y dictamen de las actividades que lleva a cabo una unidad administrativa, para verificar que se ajusten a los objetivos y políticas establecidas, así como comprobar la utilización racional de los recursos técnicos, materiales y financieros, y el aprovechamiento del personal operacional y evaluar las medidas de control

La guía de evaluación se fundamenta en los cuatro elementos más trascendentales a nivel de resultados que se emplean en la administración, los cuales son:

*       Planeación.

*       Organización

*       Dirección.

*       Control.

Conocimiento profundo de la organización.

Tener conciencia de la dinámica organizacional.

Compartir la cultura.

Percepción de sentirse apoyado

Presión de compromiso de no afectar a sus compañeros o no afectarse en lo personal.

No se basa en el proceso administrativo.

Exceso de confianza en cuanto al empleo de recursos y tiempo de respuesta.