¿Cuáles son los mejores métodos para gestionar el capital de trabajo?

TAREA 21/10/2022

¿Cuáles son los mejores métodos para gestionar el capital de trabajo?

Velar por una atención optima en un establecimiento de salud, constituye sin duda, el objetivo principal de una Institución, formada con dicho fin; sin embargo, lograrlo implica desde su inicio, mantener una estructura organizacional de primer nivel, entre otros muchos factores que se reviertan en excelencia puntual, que va desde los materiales y equipos no solamente de última generación, sino, también en todo aquello que implica la gestión del Talento Humano que hará efectivo la ejecución de lo establecido, según lo norme la organización y planificación de la Empresa. A todo ello, se suma la calidad profesional de todos los servidores, que involucra desde el equipo directriz, el equipo médico, por excelencia, hasta el grupo humano de rango jerárquico ocupacional en servicios administrativos, de limpieza y otros afines. Todas las áreas debidamente organizadas y capacitadas.

Nada de lo referido brevemente, será posible mantener con altos niveles de aceptación, sino se cuenta con el más idóneo capital de trabajo. Y al hablar del capital de trabajo, sin duda no se refiere solamente al medio económico, antes bien, se refiere a todo aquello que se convierte en el soporte necesario para que cada área se desenvuelva prolijamente. Pero, resulta innegable, que es precisamente el factor económico, el factor decisivo y muy necesario para emprender y ejecutar toda clase de gestión en beneficio de los propietarios, trabajadores y usuarios, respectivamente.

Entre los mejores métodos para gestionar el capital de trabajo, como recurso fundamental que señala la presencia definitiva, segura y solvente de la Institución, tenemos entre otras: serias y muy organizadas políticas de crédito y cobranza, porque ello puede tener una influencia significativa sobre los logros de recaudación, que se concretan con la masiva atención a usuarios que se ven en la empresa, como, bien atendidos. Indudablemente se corren riesgos, como de acceder a cuentas por cobrar a plazos muy laxos, pero no necesariamente, estarían descuidados, porque se gestionarían plazos mayores pero que no incursionan en clientes mayores muy bien seleccionados, que luego formarán parte de lo establecido con capacidad de gestión en relación a la atención. Así, frente a políticas de crédito y cobranza bien diseñadas, se contará con una evaluación del riesgo, suficientemente estandarizada, que facilite objetividad en todo riesgo de cuentas.

Estándares de crédito, es otro método que garantiza gestionar capital de trabajo, a través de una política de crédito que puede tener una influencia significativa sobre las ventas. Esto implica mantener una relación estrecha entre las políticas de crédito y cobranza con las políticas del marketing, ya que ambas áreas manejarán un procesamiento eficiente con respecto a los pedidos a crédito que tendrán influencia definitiva con las ventas (servicios prestadores de salud), y la satisfacción de los clientes.

Es importante destacar la importancia que tiene, el asumir el índice del descuento por pago en efectivo, ello constituye un intento por acelerar el pago de las cuentas por cobrar; sin embargo, esto exige mucha atención para decidir si se debe o no modificar tales políticas de descuento, siempre que ello redunde en beneficio de la Institución, por la liquidez que representa. No se puede dejar de pensar en el riesgo por incumplimiento de pagos que promuevan deudas incobrables. Existen políticas de estándares que incluyen ambos factores señalados. Es importante destacar que la política óptima de estándares de crédito, toma en cuenta cada proceso y repara cuidadosamente en resultados reales por cada estrategia o política empleada.

En suma, la compañía determina su política completa de cobranza mediante la combinación de los procedimientos de cobro que emprende. Y es a partir de esta política que la Institución debidamente implementada no corre riesgo de un mal manejo del capital, como recurso fundamental para su sostenimiento y funcionamiento

Finalmente, no se puede ni debe dejar de resaltar que manejar políticas de orden y mejora para gestionar el capital de trabajo, es hablar y, mantener los estados financieros en sumo nivel de aceptación y aprobación, eso quiere decir, estados auditados, que representen confiabilidad, solvencia económica y especialmente de tipo legal y con respaldo científico, como corresponde a una Institución transparente, seria y con acreditada línea de crédito.  

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