DEBER CONGRESOS

Nosotros como podemos observar encontramos los siguientes conceptos de lo que es una convención bureau:

El bureau de convenciones son organismos sin fines de lucro cuyo objetivo principal es la captación de turismo de negocio para la ciudad (o país) creados por instituciones públicas y con la participación de instituciones públicas o privadas, cámara de comercio y otras entidades profesionales del sector turístico tanto público como privado. La Convención Bureau es en sí mismo una oficina que facilita información actualizada y objetiva sobre la infraestructura y servicio que tiene la ciudad (o país) para la organización de servicios congresos, convenciones y viaje de incentivo. sos, viajes Es la organización oficial que promueve un destino MICE (Meeting, incentives, congresses, Meeting, exhibitions). Su objetivo principal es la captación de reuniones de distintas naturaleza para una. Ciudad, país o región.

Es posible encontrar diferentes modelos de Convention Bureau según:

•Buró de Convenciones

•Buró de Convenciones y Visitantes.

•Buró de Convenciones e Incentivos

Principales funciones los servicios de apoyo de las oficinas son totalmente gratuitos, entre las funciones destacan: asesoría de organización, facilitando la información y los contactos necesarios con: auditorios y salas de reuniones, hoteles, agencias de viajes y OPC, transporte, entre otros servicios necesarios para organizar un evento en el marco del Turismo de Negocios. Apoyo a la presentación de la candidatura de la ciudad: confección del dossier técnico, cesión de material gráfico y audiovisual, apoyo logístico en la presentación, coordinación de visitas de inspección. Apoyo institucional en recepciones y visitas especiales, bienvenidas y presentaciones nacionales e internacionales.

El Centro de convenciones y hoteles que cuenten con salones y facilidades para el Turismo de (Barra, Buenas Tareas , 2012)

CONVENTION BUREAU

Según la definición dada por la Spain Convention Bureau, una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y al menos cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras. La Spain Convention Bureau agrupa a las principales ciudades españolas por organización de congresos.

Las razones por las que se organiza una convención son diversas, destacando entre ellas las siguientes:

- Lanzamiento de un nuevo producto, imagen, o marca corporativa.

- Presentación de nuevos avances, estudios o innovaciones sobre un tema en concreto.

- Motivación del personal de una compañía. (Renato, 2009)

CONVENTION BUREAU EN ECUADOR

BURO DE CONVENCIONES EN QUITO

La nueva entidad está liderada por empresarios privados ecuatorianos vinculados al campo del turismo.

Bajo la premisa de que Quito constituye el puerto de entrada del 70% de pasajeros, por vía aérea, al Ecuador con una ubicación geográfica y un área de influencia a 11 provincias ecuatorianas, se conformó el Buró deConvenciones.

El objetivo es fomentar, desarrollar, coordinar, promover y auspiciar convenciones, congresos, seminarios, ferias, viajes de incentivos y actividades de este género.

La nueva organización está liderada por empresarios privados ecuatorianos, pertenecientes a los sectores: hotelero, aerolíneas, recintos feriales y centros de convenciones, mayoristas de turismo,

agencias de viajes, organizadores de eventos, empresas rentadoras de autos y otros servicios.

Esta iniciativa nace en razón de la necesidad de potenciar la imagen del país y utilizarla como herramienta

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